Zentrum für Aus- und Fortbildung

Eignungstest Hinweise zum Ablauf des Tests

Die folgenden Hinweise beantworten Ihre Fragen zum Ablauf des Tests, zu den Inhalten und zur Vorbereitung.

Bewerbungsverfahren - Ausbildung im mittleren und gehobenen Dienst in der Verwaltung Hamburg

 Junger Mann mit Schreibheften im Arm im Klassenzimmer

Warum wird ein Eignungstest durchgeführt?

Der Eignungstest dient einer grundsätzlichen und einheitlichen Eignungsfeststellung für den Zugang in Ausbildungs- und Studiengänge der hamburgischen Verwaltung (Allgemeine Dienste/Allgemeine Verwaltung und Archivdienst, Steuerverwaltung, Justizdienst). Das Erreichen einer positiven Eignungsempfehlung ist Voraussetzung für die Teilnahme an den Auswahlverfahren der jeweiligen Einstellungsbehörden. Alle am Eignungstest Teilnehmenden haben die gleiche faire Chance, von ihren Fähigkeiten zu überzeugen, die Ergebnisse werden an einem festgelegten Anforderungsprofil gemessen. Ihr Erfolg hängt nicht von dem Leistungsbild der Gruppe ab, die mit Ihnen zu einem Testtag eingeladen wurde.

Was und wie wird getestet?

Als Bewerberin oder Bewerber für einen Ausbildungs- oder Studienplatz absolvieren Sie den Test in den Räumlichkeiten des ZAF an einem Computer. Die Durchführung des Tests erfolgt pseudonymisiert auf dem Server  der Firma cut-e GmbH. Sie erhalten zu Testbeginn einen Anmeldungscode. Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, werden nicht weitergeleitet.

Im Eignungstest absolvieren Sie Fähigkeitstests, deren Ergebnis eine zuverlässige Aussage über die Eignung für die zukünftige berufliche Tätigkeit darstellt. Die Tests erfüllen die wissenschaftlichen Gütekriterien.

Das Absolvieren des Eignungstests erfordert Konzentration, Belastbarkeit und Ihre Bereitschaft, sich auf verschiedene Aufgaben einzustellen. Im Folgenden sind die berufsbezogenen Fähigkeiten näher beschrieben:

  • Sprachkompetenz: Da Verwaltungsberufe Sprech- und Schreibberufe sind, wollen wir herausfinden, wie gut Sie mit der deutschen Sprache umgehen können. Geprüft werden Rechtschreibung, Wortschatz sowie das sprachlogische Denken.
  • Urteilsvermögen: Ein Schwerpunkt des Verwaltungshandelns besteht in der Bearbeitung sachlicher und rechtlicher Fragestellungen. Im Test stellen Sie Ihre Fähigkeit unter Beweis, vorgegebene Informationen korrekt zu erfassen und zu verarbeiten.
  • Rechenfähigkeit: In der Verwaltung spielen auch kaufmännische und betriebswirtschaftliche Fragen eine wichtige Rolle. Sie werden Testaufgaben durchlaufen, bei denen Ihre Rechenfertigkeit gefordert ist.
  • Konzentrationsfähigkeit: Wie in jedem Beruf sind in Verwaltungsberufen auch häufiger Routineaufgaben zu erledigen, bei denen es darauf ankommt, schnell und genau zu arbeiten.
  • Merkfähigkeit: Sie sollten sich Informationen, die Ihnen übermittelt werden, merken können. Im Test werden das aktive Einprägen und das kurzfristige Reproduzieren von Informationen gefordert.
  • Allgemeines Wissen, Interkulturelles Wissen: Hierbei kommt es auf Ihr allgemeines und interkulturelles Wissen an, zum Beispiel in den Bereichen Politik, Sozialkunde, Ethik, Erdkunde und Geschichte.
  • Berufsbezogenes Selbsteinschätzungsverfahren: Sie schätzen Ihr typisches Verhalten in einer Arbeitssituation ein. Die Ergebnisse dienen der Auswahlkommission im Falle einer Einladung zu einem Vorstellungstermin als weitere Grundlage für das persönliche Vorstellungsgespräch.

Wie können Sie sich auf den Test vorbereiten?

Auf der Internetseite  https://www.cut-e.de/online-assessment/uebungs-assessments/  können Sie sich mit einigen Fragetypen sowie der Art und Weise der Präsentation der Aufgaben vertraut machen. Eine Registrierung ist auf dieser Übungsseite nicht erforderlich.

Was können Sie tun, wenn Sie krank sind?

Sie sollten nicht zum Eignungstest kommen, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt krank sind und sich dadurch in Ihrer Leistungsfähigkeit beeinträchtigt fühlen. Rufen Sie dann bitte bei der Personalstelle an, bei der Sie sich beworben haben, um möglicherweise einen Ersatztermin zu bekommen.

Wie können Sie als behinderte Bewerberin oder behinderter Bewerber teilnehmen?

Wir legen großen Wert darauf, dass Ihnen durch eine Behinderung keine Nachteile entstehen. Rufen Sie gegebenenfalls bei der psychologischen Eignungsdiagnostik des ZAF an (Frau Raffelsiefen 040/42831-2541), damit wir Einzelheiten hierzu klären können.

Wie erfahren Sie von den Ergebnissen des Tests?

Die Einstellungsbehörde, bei der Sie sich beworben haben, ist für alle weiteren Schritte zuständig. Sie wird Ihnen die Entscheidung über Ihre Bewerbung schriftlich mitteilen bzw. Sie über den Verlauf des sich ggf. anschließenden Auswahlverfahrens informieren.

Wie können Sie weitere Fragen stellen?

Am Tag des Eignungstests erhalten Sie die Möglichkeit Fragen zu stellen und Anliegen vorzubringen, unser Bewerbungs-Center steht für Ihre Fragen gern zur Verfügung.

Wie werden Ihre Daten geschützt?

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Testergebnis, ggf. Schwerbehinderung, Kontaktdaten, d. h. Anschrift, Mail, Telefon) ist uns wichtig. Ihre Rechte (z.B. Auskunft, Berichtigung, Löschung), die sie sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ergeben, werden vom Landesbetrieb ZAF/AMD, Zentrum für Aus- und Fortbildung, gewahrt.

Ihre Daten werden im Geschäftsbereich ZAF1 (Ausbildung) in einem eigenen Bewerbungsmanagementsystem verarbeitet. Zugriff auf die gespeicherten Daten haben nur die mit der Durchführung des Eignungstestes befassten Personen. Die Löschung erfolgt nach Ablauf des auf den Ausbildungs- bzw. Studienbeginn bzw. Einstellungstermin bzw. Zulassungsbescheid folgenden Kalenderjahres. 

Gilt das Ergebnis des Tests auch in anderen Behörden? 

Landesbetrieb ZAF/AMD - Fachrichtung Allgemeine Dienste (Allgemeine Verwaltung)

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n
  • Ausbildung als Regierungssekretär-Anwärterin/Anwärter
  • Studium als Regierungsinspektor-Anwärterin/Anwärter (dualer Studiengang Public Management B. A.)

Landesbetrieb ZAF/AMD - Fachrichtung Soziale Dienste

  • Duales Studium Soziale Arbeit

Kulturbehörde/Staatsarchiv - Fachrichtung Allgemeine Dienste/ Archivdienst

  • Studium als Archivinspektor-Anwärterin/Anwärter (dualer Studiengang zur/zum Diplom-Archivarin/Archivar)

Finanzbehörde - Fachrichtung Steuerverwaltung

  • Ausbildung als Steueranwärterin/Steueranwärter (zur Finanzwirtin/zum Finanzwirt)
  • Studium als Finanzanwärterin/Finanzanwärter (dualer Studiengang zur/zum Diplom-Finanzwirtin/Finanzwirt)

Justizbehörde - Fachrichtung Allgemeiner Justizdienst

  • Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten
  • Ausbildung als Justizsekretär-Anwärterin/Anwärter
  • Studium als Justizinspektor-Anwärterin/Anwärter (dualer Studiengang zur/zum Diplom-Rechtspflegerin/Rechtspfleger)

Ein bei einer der genannten Einstellungsbehörden erzieltes Testergebnis gilt innerhalb einer Bewerbungssaison  aufgrund der gemeinsamen gleichermaßen ausgeprägten berufsbezogenen Anforderungen innerhalb derselben Funktionsebene (Ausbildung bzw. Studium) verwaltungsübergreifend und wird demzufolge bei einer Bewerbung auch der jeweils anderen Einstellungsbehörde bereitgestellt.

Um die Vergleichbarkeit von Ergebnisprofilen innerhalb einer Bewerbungssaison sicherzustellen, werden alle Bewerberinnen und Bewerber gleichermaßen an aktuellen Anforderungsprofilen gemessen. Dies bedeutet, dass - unabhängig von einer in der Vorsaison vielleicht bereits erreichten Eignungsempfehlung - beginnend mit einer neuen Bewerbungssaison alle Bewerberinnen und Bewerber neu zum Eignungstest eingeladen werden.

Ergebnisse des Eignungstests werden nicht an Behörden außerhalb der hamburgischen Verwaltung weitergegeben.

 

Ansprechpartnerinnen

Für Fragen organisatorischer Art erreichen Sie unser Bewerbungscenter.

Kontakt

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Corinna Rohde

Zentrum für Aus- und Fortbildung
Normannenweg 26
20537 Hamburg

Öffnungszeiten

Mo - Do: 7.00 Uhr bis 19.00 Uhr; Fr: 7.00 Uhr bis 16.30 Uhr

Die Verwaltung ist zwischen 7.00 Uhr und 16.00 Uhr besetzt.

Öffnungszeiten der Bibliothek: 7.45 Uhr bis 15.45 Uhr (Freitags bis 13.45 Uhr)

Frauke Sander

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