Behörde für Kultur und Medien

Benutzung So bestellen Sie Archiv- und Bibliotheksgut zur Einsichtnahme oder Reproduktion

Wenn Sie Bestandsnummer und Signatur (Bestellnummer) ermittelt haben, können Sie von zu Hause aus bis zu 10 Archivalien pro Tag zur Einsichtnahme in den Lesesaal bestellen oder Reproduktionen beauftragen.

So bestellen Sie Archiv- und Bibliotheksgut zur Einsichtnahme oder Reproduktion

Die Bestellscheine senden Sie per E-Mail an lesesaal@staatsarchiv.hamburg.de oder per Fax an 040 4279-16050. Bitte beachten Sie folgende Punkte, damit wir Ihre Bestellungen bearbeiten können:

  • benutzen Sie für Bestellungen per Email das Excel-Formular
  • Bestellungen per Post oder Fax erledigen Sie bitte mit dem ausgedruckten PDF-Formular
  • bitte bestellen Sie mindestens zwei Werktage vor Ihrem Besuchstermin
  • die Archivalien werden  ab Bestelldatum vier Wochen für Sie aufbewahrt, nur Personenstandsbücher bilden eine Ausnahme, sie bleiben eine Woche im Lesesaal

Sie möchten Reproduktionen bestellen

Analoge und digitale Reproduktionen werden von den unabhängig vom Staatsarchiv arbeitenden Elbewerkstätten GmbH gegen Entgelt angefertigt.

Für die Beauftragung von Reproduktionen füllen Sie bitte zusätzlich den Reproduktionsantrag der ElbeWerkstatt GmbH aus und senden diesen zusammen mit den Bestellscheinen an das Staatsarchiv.

Sie möchten Ihre Bestellungen persönlich im Lesesaal abgeben

Bestellungen für den gleichen Tag können Sie im Lesesaal bis  11.15 Uhr persönlich abgeben.

Die Aushebung erfolgt bis spätestens 13.30 Uhr.

Bestellungen für den Morgen des nächsten Öffnungstages brauchen wir bis 13.30 Uhr des Vortages.

Sie möchten beglaubigte Kopien aus Personenstandsbüchern bestellen

Ein Teil der Personenstandsbücher liegt bereits digital vor. Für Sterbefälle bis 1950 werden beglaubigte Kopien direkt vom Staatsarchiv angefertigt. Bitte benutzen Sie hierfür das Formular „Anforderung Beglaubigung“ und senden es uns zu. Ein Bestellschein wird dabei ausdrücklich nicht benötigt.

Für Sterbefälle ab 1951 sowie alle Geburten und Heiraten füllen Sie bitte den Reproduktionsantrag der Elbe-Werkstätten GmbH aus und senden diesen zusammen mit den Bestellscheinen an das Staatsarchiv.

Die Preise für das Anfertigen von Reproduktionen entnehmen Sie bitte dem Reproduktionsantrag der Elbewerkstätten. Die Gebühren für die Beglaubigung von Reproduktionen finden Sie in der Gebührenordnung.


Um die Dokumente auszufüllen, müssen Sie in einigen Fällen heruntergeladen werden. Der Kopierauftrag für digitalisierte Sterbefälle muss ausgedruckt und handschriftlich ausgefüllt werden.

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