PersonalamtPersonalamt im Porträt
(© Falko Matte - Fotolia.com)
Strategisches Personalmanagement
Die Abteilung Personalmanagement entwickelt personalwirtschaftliche Konzepte und Instrumente für die Behörden und Ämter. Ziel ist die Förderung der sozialen Kompetenz und der Methoden- und Handlungskompetenz bei den Beschäftigten und Vorgesetzten.
Das Referat Personalmanagementkonzepte und Marketing erarbeitet auf Basis personalstrategischer Entscheidungen Konzepte und Leitfäden zur
- Personalentwicklung,
- Gesundheitsförderung,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf und
- zur Gleichstellung.
Es ist federführend bei der Umsetzung der Charta der Vielfalt in der hamburgischen Verwaltung und für die Bündelung der Planungsergebnisse im Rahmen des Personalbedarfs sowie Redaktion für die Publikation "blickpunkt personal".
Nachwuchs –und Führungskräfte suchen und fördern
Das Referat Führungskräftegewinnung und -entwicklung rekrutiert, betreut und fördert die Nachwuchskräfte der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Laufbahn ehemaliger höherer Dienst). Es ist bei der Bewerberauswahl der Führungskräfte für Spitzenfunktionen der Verwaltung beteiligt. Das Referat unterstützt die behördenübergreifende Personalentwicklung mit Vermittlungen, Mobilitätskonzepten, Coaching, Mentoring und durch die Förderung von Netzwerken.
Gerichtsprozesse des Beamten- und Arbeitsrechts
Das Justitiariat des Personalamtes führt alle beamtenrechtlichen Prozesse. Es bearbeitet auch arbeitsrechtliche Prozesse, wenn eine grundsätzliche Bedeutung der Rechtssache vorliegt und eine den Prozess begleitende Beratung der Beschäftigungsbehörde für die Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung nicht ausreicht.
Personalberatung und -vermittlung
Das Referat Interne Personalberatung und -vermittlung, PersonalService Integration ist die zentrale Beratungs- und Vermittlungseinrichtung der hamburgischen Verwaltung. Es unterstützt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Arbeitsplatzwechsel und berät die Behörden und Ämter in allen Fragen beruflicher behördenübergreifender Veränderung (Mobilität).
Aus – und Fortbildung „aus einer Hand“
Das Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF) bietet Seminare, Workshops, Coaching- und Teamentwicklungsmaßnahmen für alle Beschäftigten der hamburgischen Verwaltung an.
Nach den strategischen Vorgaben von Senat und Bürgerschaft werden hier die Ausbildung und die Auswahl der Nachwuchskräfte für die Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemaliger mittlerer und gehobener Dienst) gesteuert. Zum Zentrum für Aus- und Fortbildung gehört auch die Verwaltungsschule, die die theoretische Ausbildung im ehemaligen mittleren Dienst durchführt. Für den ehemaligen gehobenen Dienst ist die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW) der duale Partner in der Berufsausbildung
Dienst- und Tarifrecht
Das Personalamt trifft grundsätzliche personalrechtliche Entscheidungen und wichtige Einzelfallentscheidungen und sorgt für die gleichmäßige Anwendung der personalrechtlichen Vorschriften im Gesamtbereich der hamburgischen Verwaltung. Es ist für eine zeitgemäße Fortentwicklung des Dienst- und Tarifrechts zuständig. Schwerpunkte sind dabei die inhaltliche Ausgestaltung des Beamten-, Besoldungs-, Versorgungs-, Laufbahn- und Tarifrechts unter Beachtung der Entwicklungen im übrigen Bundesgebiet. Dienstleistungsorientiert berät es die Behörden und Ämter.
Gesundheit am Arbeitsplatz
Der Arbeitsmedizinische Dienst hilft die Gesundheit aller Beschäftigten der hamburgischen Verwaltung zu fördern und zu erhalten. Fachärzte und qualifizierte Assistenzkräfte beraten die Behörden, Einrichtungen und Beschäftigten zum betrieblichen Gesundheitsschutz und der Gesundheitsförderung. Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsstörungen sollen verringert und Langzeitkranke unterstützt werden. Der Arbeitsmedizinische Dienst übernimmt außerdem alle gesetzlich vorgeschriebenen betriebsärztlichen Beratungen und Untersuchungen.
Untersuchungen und Begutachtungen nach dem Dienstrecht
Der Personalärztliche Dienst führt medizinische Untersuchungen und Begutachtungen nach dem Dienstrecht durch. Dazu gehören zum Beispiel Gutachten zur Dienstfähigkeit und Einstellungsuntersuchungen.
Interne Dienstleistungen für das Personalamt
Für die internen Bereiche Allgemeine Verwaltung, Finanzen und Controlling, Personal und Organisation sowie Informationstechnik ist die Abteilung Service und Steuerung tätig. Sie unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalamtes und achtet dabei auf rechtliche, organisatorische und technische Anforderungen. Für die Senatskanzlei werden zusätzlich Personal- und Organisationsdienstleistungen erbracht.
Dienstleistungen des Zentrums für Personaldienste
Der Landesbetrieb Zentrum für Personaldienste (ZPD) ist der zentrale Dienstleister der Freien und Hansestadt Hamburg für
- die personalwirtschaftlichen IT-Verfahren und Projekte zu deren Modernisierung,
- die Abrechnung und Buchung der Bezüge aller Beschäftigten der hamburgischen Verwaltung,
- die Personalverwaltung und Bezügeabrechnung der Versorgungsberechtigten,
- die Versorgungsberatung,
- die Beihilfe sowie
- die Familienkasse.
Das Zentrum für Personaldienste unterstützt das zentrale und dezentrale Personalcontrolling der hamburgischen Verwaltung durch die Bereitstellung zahlreicher Analysen und Berichte und ist federführend verantwortlich für die Erstellung des jährlichen zentralen Personalstrukturberichts.
Das ZPD hat außerdem die zentrale Verantwortung für die Realisierung des Projekts „Modernisierung der Personalarbeit – Neuausrichtung der IT-Unterstützung von Personalmanagementaufgaben“ (ePers), auch für ein diesbezügliches Kooperationsprojekt mit Schleswig-Holstein (KoPers).
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Struktureller Aufbau der Organisation
Das Organigramm des Personalamtes Hamburg stellt die organisatorische Struktur der Abteilungen und Dienstellen der Behörde dar. Es veranschaulicht den Aufbau und die Hierachien. Download PDF , 34.32 KB
Arbeiten im Personalamt
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Das Personalamt engagiert sich für eine familienbewusste Personalpolitik. Dafür wurde das Personalamt mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet. »
Leitbild des Personalamtes
Das Leitbild des Personalamtes gibt einen verbindlichen Handlungsrahmen und die Vision für die Arbeitsweise, den Umgang miteinander und die Ziele des Handelns. Download PDF , 76.99 KB
Führung & Zusammenarbeit
Auf Grundlage der besonderen Anforderungen an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Führungsaufgaben sind die Grundsätze über Führung und Zusammenarbeit formuliert worden. Download PDF , 66.41 KB
