Kulturbehörde

Beratung bei der Schriftgutverwaltung

(Bild: © Gisbert Heim / www.pixelio.de)

Verwaltungshandeln in einem demokratischen Rechtsstaat zeichnet sich dadurch aus, dass es nachvollziehbar ist. Der Stand einer Angelegenheit muss jederzeit aus den Akten ersichtlich sein. Ordnungsgemäße Schriftgutverwaltung ist Voraussetzung für ein transparentes und effizientes Verwaltungshandeln.

Das Staatsarchiv nimmt seinen gesetzlichen Auftrag (§ 1 Abs. 4 Hamburgisches Archivgesetz) wahr, alle Verfassungsorgane, Gerichte, Behörden und sonstigen Stellen der Freien und Hansestadt Hamburg bei ihrer Schriftgutverwaltung zu beraten. Es berät sie vor allem bei der Einführung elektronischer Systeme in der Verwaltung, bei der Überarbeitung und Neuerstellung von Aktenplänen, bei der Einrichtung von Registraturen sowie bei allen weiteren Fragen rund um die Schriftgutverwaltung. Hierbei bietet es Ihnen an:

Fortbildungen

Schriftgutverwaltung für Registraturkräfte-Einführungskurs
Workshop Schriftgutverwaltung- Aufbaukurs zum Einführungskurs
Schriftgutverwaltung für Führungskräfte

Für diese Fortbildungen melden Sie sich bitte an über das Zentrum für Aus- und Fortbildung an.

Zentrum für Aus- und Fortbildung (Internetlink)
Zentrum für Aus- und Fortbildung (Intranetlink)

Die Seminarunterlagen zu den Kursen finden Sie hier:

Seminarunterlagen zu Fortbildungen des Staatsarchivs

Das Staatsarchiv bietet Ihnen außerdem eine Reihe von unregelmäßig stattfindenden Dienstbesprechungen, etwa zum Thema „Aktenplan“, über die Sie auf diesen Seiten informiert werden.

Beratungsgespräche

Bei der Lösung Ihrer speziellen Fragen zur Schriftgutverwaltung steht Ihnen das Staatsarchiv daneben nach Terminabsprache für eine individuelle Beratung (telefonisch oder auch vor Ort) zur Verfügung.

Arbeitskreis Schriftgutverwaltung

Am Arbeitskreis Schriftgutverwaltung nehmen die Registraturleitungen aus der Hamburgischen Verwaltung teil. Die Finanzbehörde-Amt 1 und das Staatsarchiv organisieren zweimal jährlich ein Treffen, auf dem aktuelle Themen zur Schriftgutverwaltung besprochen werden. Wichtige Informationen aus den Sitzungen werden hier veröffentlicht.

Aktenordnungen

Im Januar 2008 hat das Staatsrätekollegium die unter Mitarbeit des Staatsarchivs entstandene Musteraktenordnung beschlossen. Die Umsetzung dieser Musteraktenordnung ist für die Stellen der Freien und Hansestadt Hamburg verbindlich. Den Text der Musteraktenordnung finden Sie hier:

Musteraktenordnung

Im Juli 2008 hat Staatsrat Dr. Manfred Jäger die unter Mitarbeit des Staatsarchivs entstandene Aktenordnung für die Bezirksämter als Dienstvorschrift erlassen. Die Aktenordnung ist für die Bezirksämter verbindlich. Den Text samt Anlage finden sie hier:

Informationsmaterial

Das Staatsarchiv hat für Sie außerdem eine Reihe von Informationsblättern zu verschiedenen Themen der Schriftgutverwaltung zusammengestellt:

Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an:

Irmgard Mummenthey

Telefon: 040/428 31 3115
E-Mail: irmgard.mummenthey@staatsarchiv.hamburg.de

Julia Brüdegam

Telefon: 040/428 31 3116
E-Mail: julia.bruedegam@staatsarchiv.hamburg.de

Jenny Kotte

Telefon: 040/428 31 3108
E-Mail: jenny.kotte@staatsarchiv.hamburg.de