Kulturbehörde

Aufgaben des Staatsarchivs

Staatsarchiv Hamburg (Bild: Corinna Jockel)

Neben den Aufgaben eines staatlichen und eines kommunalen Archivs nimmt das Staatsarchiv als Amt einer Fachbehörde auch die Aufgaben der obersten Archivbehörde und der obersten Kulturgutschutzbehörde wahr. Es ist eine Assistenzeinheit des Senats.

In Wahrnehmung der Aufgaben der obersten Archivbehörde bereitet das Staatsarchiv die Rechtsetzung auf dem Gebiet des Archivrechts vor und wirkt an der Vorbereitung der Rechtsetzung des Landes und des Bundes mit, soweit sie sich auf die Anlage, Führung und Verwaltung von Aufzeichnungen sowie auf den Zugang zu Aufzeichnungen der öffentlichen Stellen des Landes bezieht. Für die Regelung und die Durchführung der Vorbereitungsdienste für das Erste und das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Dienste zur Verwendung im Laufbahnzweig Archivdienst ist das Staatsarchiv verantwortlich.

In Wahrnehmung der Aufgaben der obersten Kulturgutschutzbehörde obliegt dem Staatsarchiv der Schutz des beweglichen Kulturguts vor unrechtmäßiger Ausfuhr insbesondere durch Unterschutzstellung und Prüfung von Anträgen auf Erteilung von Genehmigungen zur Ausfuhr aus der Europäischen Union sowie vor Verlust bei Notfällen insbesondere durch Koordination der Notfallvorsorge. Es wirkt an der Vorbereitung der Rechtsetzung des Bundes und der Europäischen Union auf dem Gebiet des Kulturgüterrechts mit. Darüber hinaus nimmt das Staatsarchiv als Zentralstelle des Landes Aufgaben bei der Rückführung von Kulturgütern wahr. Soweit die Bezirksämter den Handel mit Kulturgütern überwachen, liegt die Rechts- und Fachaufsicht beim Staatsarchiv.

Das Staatsarchiv berät als Assistenzeinheit des Senats die öffentlichen Stellen der Freien und Hansestadt Hamburg bei der Anlage, Führung und Verwaltung analoger und digitaler Aufzeichnungen, um die Abbildung des staatlichen Handelns in seinen Entscheidungsgrundlagen und -prozessen sicherzustellen. Es begleitet die öffentlichen Stellen deshalb schon bei der Entwicklung und Weiterentwicklung elektronischer Systeme. Als Assistenzeinheit des Senats bereitet es darüber hinaus die Entscheidungen der Senatskommission für die Benennung von Verkehrsflächen vor.

Als staatliches und kommunales Archiv wählt das Staatsarchiv aus Registraturgut der öffentlichen Stellen der Freien und Hansestadt Hamburg und der nachgeordneten Stellen des Bundes mit Sitz in Hamburg, das zur Erfüllung der Aufgaben nicht mehr unmittelbar benötigt wird, sowie aus Registraturgut privater Stellen die Aufzeichnungen aus, die bleibenden Wert besitzen, um sie als Archivgut auf Dauer zu erhalten. Das Archivgut wird erschlossen, um es den Bürgerinnen und Bürgern, der wissenschaftlichen Forschung, den Bildungseinrichtungen und den Unternehmen sowie Bürgerschaft und Senat, Verwaltung und Justiz bereitstellen zu können.

Das Staatsarchiv lässt sich bei der Erfüllung seiner auf Rechts- und Verwaltungsvorschriften beruhenden Aufgaben von einer dem Gedanken der Nachhaltigkeit verpflichteten Vision leiten.