Kulturbehörde

Notfallvorsorge und Notfälle

Sofortmaßnahmen zur Rettung von wassergeschädigtem Registraturgut

Ist unvermutet Wasser in Ihre Registraturräume eingedrungen und Ihr Schriftgut in höchstem Maße gefährdet, so wenden Sie sich bitte umgehend an das Staatsarchiv Hamburg. Ihre Ansprechpartner:

Hendrik Eder

Telefon: 040/428 31 3166
E-Mail: hendrik.eder@staatsarchiv.hamburg.de

Michael Stoffregen

Telefon: 040/428 31 3105
E-Mail: michael.stoffregen@staatsarchiv.hamburg.de

Bitte beachten Sie, dass eine Rettung von wassergeschädigtem papiernem Schriftgut nur innerhalb von 24 bis 36 Stunden möglich ist. Stellen Sie daher frühzeitig Listen mit Ansprechpartner, Ausweichräumen u.a. zusammen und legen Sie sie an einem zentralen Ort ab.

a) Abstellen der Schadensursache und Information von Verantwortungsträgern

Alarmieren Sie Notdienste, Haustechniker usw.
Informieren Sie die Dienststellenleitung, die zuständigen Mitarbeiter und das Staatsarchiv Hamburg
Dokumentieren Sie die Situation

b) Feststellung von Art und Umfang des Schadens

Beginnen Sie mit vorbereitenden Maßnahmen für die Bergung des Schriftgutes
Reservieren Sie innerbehördliche Ausweichräume und auswärtige Verlagerungsorte
Benachrichtigen Sie Dienstleister
Fordern Sie Hilfskräfte an
Beschaffen Sie notwendige Geräte, Materialien und Grundrisse
Richten Sie eine Kommunikationsstelle ein

c) Verlagerung der noch unversehrten Unterlagen aus dem Gefahrenbereich

d) Behandlung und Sortieren des Bergungsgutes

Entscheiden Sie über den Wert des zu bergenden Schriftgutes (Kriterien: Ersetzbarkeit, Material und Menge der Objekte, Grad der Durchnässung)
Beräumen Sie den Boden, danach die Regale und Schränke von oben nach unten (andernfalls Umsturzgefahr)
Gewährleisten Sie die Luftzirkulation durch Öffnen von Türen und Fenstern: wassergeschädigtes Material so kühl und belüftet wie möglich halten

e) Vorbereiten für die Tiefgefrierung und anschließender Gefriertrocknung

Vermischen Sie wassergeschädigte Objekte nicht mit Stücken, die eventuell kontaminiert sind (z. B. mit Heizöl)
Verpacken und verschließen Sie Schriftgut in Plastikbeutel oder Schlauchfolien
Nummerieren Sie die Verpackungseinheiten mit Folienstift und listen ihren Inhalt auf
Legen Sie Pakete waagerecht in Transportbehälter
Organisieren Sie den Transport zum und die Einlagerung bei Dienstleistern
Beschaffen Sie Kostenanschläge für die Gefriertrockung (Preis wird nach Gewicht des Papiers berechnet)