Neugründungen

Der ausgefüllte "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" ist elektronisch zu übermitteln (via ELSTER).

Zusätzlich sollten folgende Unterlagen eingereicht werden:

• Tätigkeitsbeschreibung bzw. ein Arbeitskonzept
• Businessplan (falls vorhanden)
• Vollmacht für den Steuerberater (falls vorhanden und nicht bereits elektronisch übermittelt)
• Mandat für die Teilnahme am SEPA-Lastschrift-Verfahren (falls gewünscht)
• Mietvertrag

Zwecks steuerlicher Ersterfassung bei einer Unternehmensneugründung ist ein Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auszufüllen und dem zuständigen Finanzamt elektronisch zu übermitteln. Dies kann am einfachsten im Dienstleistungsportal der Steuerverwaltung ELSTER erledigt werden (s. Links). Alternativ kann die elektronische Übermittlung über geeignete Software-Programme zur Erstellung von Steuererklärungen erfolgen, die eine derartige Funktion anbieten.

Die Art des auszufüllenden Fragebogens richtet sich nach der gewählten Rechtsform des Unternehmens:

• für natürliche Personen (z.B. Einzelunternehmen, Freiberufler): Fragebogen zur steuerlichen Erfassung;
• für Personengesellschaften (z.B. OHG, GbR):Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (Gründung Personengesellschaft/-Gemeinschaft)
• für Kapitalgesellschaften (z.B. AG, GmbH, UG): Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (Gründung Kapitalgesellschaft bzw. Genossenschaft)

Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung muss innerhalb eines Monats nach Betriebseröffnung an das Finanzamt übermittelt werden.

Die Zuteilung einer Steuernummer und die umsatzsteuerliche Erfassung beim Finanzamt kann grundsätzlich erst dann erfolgen, wenn der ausgefüllte Fragebogen übermittelt und die notwendigen Unterlagen übersandt wurden.

Keine

Die Verpflichtung zur Erteilung von Auskünften besteht, wenn

• eine gewerbliche Tätigkeit aufgenommen wird,
• eine Selbständigkeit besteht,
• ein freier Beruf ausgeübt wird,
• eine land- oder forstwirtschaftliche Tätigkeit aufgenommen wird,
• die Beteiligung an einer Personengesellschaft erfolgt,
• eine Personengesellschaft gegründet wird,
• eine Kapitalgesellschaft gegründet wird,
• ein Verein gegründet wird.

Mit steuerlicher Registrierung bei dem Finanzamt erfolgt die Vergabe einer Steuernummer.

Eine Informationsbroschüre für Existenzgründer mit Beispielen für die Rechnungserstellung, Informationen zur Kleinunternehmerregelung usw. ist zum Download in den Links verfügbar.
 

§§ 88, 90, 93, 97 und 138 Abgabenordnung -AO- i. V. m. § 37 Einkommensteuergesetz -EStG- und § 19 Gewerbesteuergesetz -GewStG-. Das Finanzamt benötigt diese Angaben, um prüfen zu können, ob eine Steuerpflicht nach den Steuergesetzen (EStG, GewStG bzw. Umsatzsteuergesetz -UStG-) besteht.