Kinderleicht zum Kindergeld

Während der Einführungsphase kann der Online-Dienst einer eingeschränkten Zielgruppe unter folgenden Voraussetzungen angeboten werden :

• Heirat in Hamburg ab 2009
• keine Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• elektronischer Personalausweis mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion (sog. eID mit PIN) ist vorhanden
• falls bereits Kinder da sind, ist das zuletzt Geborene ebenfalls in Hamburg zur Welt gekommen

Falls die Eltern nicht zur Zielgruppe gehören, kann der neue Service auch in Papierform über das Kombiformular genutzt werden. Die Eltern sollen sich bitte an das Klinikpersonal wenden. Der Service ist in allen Hamburger Geburtskliniken verfügbar.

• Elektronischer Personalausweis mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion (sog. eID mit PIN),
• Angaben zur Geburt des Kindes (Geburtsdatum, Geburtsuhrzeit, Geburtsort und Geschlecht)
• Name für das Kind: Vorname(n) und Familienname(n)
• Kontoverbindung für das Kindergeld (Kontoinhaber, IBAN und BIC)
• Bei Urkundenbestellung: Bezahldaten der Eltern (z.B. Kreditkartennummer, Prüfziffer und die PIN) bereit halten.

Während des Ausfüllens des Online-Formulars werden die Eltern gebeten Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) anzugeben. Diese Informationen werden durch die zuständigen Institutionen nur im Fall von Rückfragen zur Kontaktaufnahme mit den Eltern verwendet. 
Wenn die Eltern noch nicht über eine PIN verfügen oder die Online-Ausweisfunktion Ihres Personalausweises noch nicht freigeschaltet ist, können sie diese in den Kundenzentren beantragen. Mit der Geburtsbeurkundung erhalten die Eltern zwei zweckgebunde Geburtsurkunden für die Beantragung des Elterngeldes und der Mutterschaftshilfe (Krankenkasse). Eine Geburtsurkunde zur Beantragung des Kindergeldes entfällt, da die Eltern mit dem Online-Dienst gleichzeitig Kindergeld beantragen.

Bei behördlichen Fragen rund um die Geburt (z.B. Geburtsurkunden):
Standesamt Hamburg-Altona
Platz der Republik 1, 22765 Hamburg
Tel.: 040/428 11 -1477 oder -1539, -3359
E-Mail: standesamt@altona.hamburg.de
 
Bei behördlichen Fragen rund um Kindergeldanträge:
Siehe Link Bundesagentur für Arbeit - Familienkasse Nord
 

Die Eltern müssen innerhalb von vier Wochen nach der Geburt den Namen ihres Kindes bestimmen.

Ablauf im Online-Dienst

1. Der Online-Dienst fordert zuerst die Mutter auf die Identifikation durch­zuführen.
2. Die Mutter legt ihren neuen Personalausweis (nPA) mit freigeschalteter Onlinefunktion auf das Kartenlese­gerät und bestätigt ihre Identität mit ihrer PIN.
3. Der Online-Dienst fordert danach den Vater auf die Identifikation durch­zuführen.
4. Der Vater legt seinen neuen Personalausweis (nPA) mit freigeschalteter Onlinefunktion auf das Kartenlese­gerät und bestätigt seine Identität mit seiner PIN.
5. Der Online-Dienst fragt bei den Eltern die Daten für die Namensbestimmung und den Kindergeldantrag ab, zeigt den Eltern eine Zusammenfassung aller Daten und eine Meldung mit Hinweisen an. Die Eltern bestätigen die Hinweise und drücken gemeinsam den Button „Absenden“.
6. Im Falle, dass die Eltern Geburtsurkunden bestellt haben, werden sie in das ePayment weitergeleitet, um die Gebühren zu bezahlen.
7. Der Online-Dienst übersendet die Nachrichten an das Standesamt und an die Familienkasse.

Es hängt davon ab, ob alle notwendigen Unterlagen zur Beurkundung der Geburt und zum Bescheid des Kindergeldantrags vorliegen. Sollte etwas fehlen, bittet die Institution über die angegebenen Kontaktinformationen um Unterstützung.

Die Eltern können mit dem Online-Dienst weitere gebührenpflichtige Geburtsurkunden für Ihren persönlichen Bedarf bestellen. Der Online-Dienst berechnet die Gebühren nach der aktuell geltenden Gebührenverordnung und die Eltern bezahlen diese bequem online. Die Eltern sollten hierfür Ihre Bezahldaten (z.B. Kreditkartennummer, Prüfziffer und die PIN) bereit halten.

Mit dem Online-Dienst können Eltern in ihrer Geburtsklinik digital ihre Angaben für das Standesamt und die Familienkasse zur Geburt Ihre Kindes eingeben, unterschreiben und versenden:

• Angaben zur Geburt ihres Kindes tätigen,
• den Namen Ihres Kindes bestimmen,
• Kindergeld beantragen und
• zusätzliche Geburtsurkunden bestellen und bezahlen.

Per Post erhalten die Eltern Geburtsurkunden, Steuer-ID, Kindergeldbescheid und Kindergeld direkt auf ihr Konto.

§ 18 (1) i.V.m. § 20 i.V.m. § 19 Personenstandsgesetz (PStG)