Beh?rde f?r Kultur und Medien

Benutzung Zugang zu den Personenstandsunterlagen

Wir stellen Ihnen Personenstandsunterlagen gern zur Einsichtnahme bereit.

Personenstandsunterlagen im Staatsarchiv Hamburg

Informationen zur ?berlieferung der Personenstandsunterlagen im Staatsarchiv Hamburg entnehmen Sie bitte den Informationen zur Familienforschung.

Ausk?nfte

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Da das Staatsarchiv t?glich eine hohe Anzahl von Anfragen zu Personenstandsunterlagen erh?lt, muss es sich bei der Beantwortung auf die wenigen F?lle von Anfragen beschr?nken, die es im Rahmen der Amtshilfe zu beantworten hat. Daher bittet Sie das Staatsarchiv, Recherchen in den Personenstandsunterlagen selbst durchzuf?hren oder eine Ihnen bekannte Person bzw. einen Recherchedienst zu beauftragen.

Einsichtnahme


Folgende Personenstandsb?cher wurden bereits durch die Firma Ancestry digitalisiert und sind ?ber deren Website zug?nglich:

Geburten: 1874/1876 - 1901
Heiraten: 1874/1876 - 1920
Sterbef?lle 1874/1876 - 1950

Wenn Sie Einsicht in Personenstandsb?cher nehmen m?chten, haben Sie derzeit drei M?glichkeiten:

  1. Sie greifen ?ber die PC-Arbeitspl?tze im Lesesaal auf die Ancestry-Website zu (kostenfrei)
  2. Sie greifen ?ber einen anderen Internetanschluss auf die Ancestry-Website zu (kostenpflichtig)
  3. Sie nehmen im Lesesaal Einsicht in die Originale der Personenstandsb?cher (kostenfrei)? -? nur Sterbef?lle ab 1951 sowie alle Geburten und Heiraten

F?r die Einsicht in die Originale der Personenstandsb?cher (M?glichkeit Nr. 3) f?llen Sie bitte einen Bestellschein aus. Hierf?r ben?tigen Sie die Bestellsignatur des Personenstandsbuches. Eine Anleitung zur Ermittlung der Bestellsignatur finden Sie unten auf dieser Seite.?Bei der Bestellung von Reproduktionen schreiben Sie bitte auf den Bestellschein f?r Archivgut hinter die Bestellsignatur die Registernummer und den Nachnamen der Person.

Wenn Sie Kopien/Reproduktionen bestellen m?chten, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

  1. Sterbef?lle bis 1950:? Bitte greifen Sie auf die Ancestry-Website zu und drucken von dort die gew?nschten Reproduktionen aus. Sie k?nnen entweder ?ber die PC-Arbeitspl?tze im Lesesaal auf die Ancestry-Website zugreifen (kostenfrei) oder ?ber einen anderen Internetanschluss (kostenpflichtig).
  2. Sterbef?lle ab 1951 sowie alle Geburten und Heiraten: Bitte f?llen Sie den Reproduktionsantrag der Elbe-Werkst?tten GmbH aus und senden diesen zusammen mit dem Bestellschein an lesesaal@staatsarchiv.hamburg.de.

F?r den Bestellschein ben?tigen Sie die Bestellsignatur des Personenstandsbuches. Eine Anleitung zur Ermittlung dieser Angaben finden Sie unten auf dieser Seite.?

So ist bei der Bearbeitung sofort ersichtlich, ob beides ?bereinstimmt. Ein Beispiel: 12345 u. 123/1925 Meyer

Wenn Sie beglaubigte Kopien/Reproduktionen bestellen m?chten, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

  1. Sterbef?lle bis 1950:?Bitte benutzen Sie das Formular ?Anforderung Beglaubigung? und senden es an lesesaal@staatsarchiv.hamburg.de. Ein Bestellschein wird dabei ausdr?cklich nicht ben?tigt.
  2. Sterbef?lle ab 1951 sowie alle Geburten und Heiraten: Bitte f?llen Sie den Reproduktionsantrag der Elbe-Werkst?tten GmbH aus und senden diesen zusammen mit dem Bestellschein an lesesaal@staatsarchiv.hamburg.de.

F?r den Bestellschein ben?tigen Sie die Bestellsignatur des Personenstandsbuches. Eine Anleitung zur Ermittlung der Bestellsignatur finden Sie im n?chsten Abschnitt.?Bei der Bestellung von Reproduktionen schreiben Sie bitte auf den Bestellschein f?r Archivgut hinter die Bestellsignatur die Registernummer und den Nachnamen der Person.?

So ist bei der Bearbeitung sofort ersichtlich, ob beides ?bereinstimmt. Ein Beispiel: 12345 u. 123/1925 Meyer

Weitere Erl?uterungen zum Bestellvorgang sowie Angaben zu Bestellzeiten und Beauftragung von Reproduktionen finden Sie unter ?Archivgutbestellung? auf unserer Webseite.

Ermittlung der Bestellsignatur

Jeder Personenstandseintrag erh?lt eine so genannte Registernummer f?r das betreffende Jahr, in welchem das Standesamt die Geburt, die Eheschlie?ung oder den Sterbefall beurkundet hat. Die Personenstandseintr?ge eines Standesamtes sind in jahrgangsweise gef?hrten Geburten-, Heirats- und Sterbeb?chern zusammengebunden. Die Geburten-, Heirats- und Sterbeb?cher eines Jahrgangs k?nnen sich ?ber mehrere B?nde erstrecken. Es muss daher ermittelt werden in welchem Band sich der gesuchte Eintrag befindet.

Kapitel?bersicht

Ihnen sind die Registernummer, das Jahr und das Standesamt bekannt

Wenn Ihnen die Registernummer, das Jahr und das Standesamt des gesuchten Personenstandseintrags bekannt sind, fehlt Ihnen nur die Bestellsignatur des Personenstandsbuches, in welchem sich der Eintrag befindet.

Diese ermitteln Sie mit Hilfe der Findbuchb?nde zum Bestand 332-5 Standes?mter. Sie k?nnen diese online als pdf-Dateien oder analog im Lesesaal des Staatsarchivs einsehen.

Jeder Band ist nummerisch bzw. alphabetisch nach den Standes?mtern sortiert und innerhalb der Standes?mter chronologisch angelegt. Die Bestellsignatur finden Sie farbig unterlegt am Beginn der jeweiligen Zeile. Achten Sie bitte darauf, dass das von Ihnen ermitteltem Personenstandsbuch mit der Registernummer, dem Jahr und dem Standesamt ?bereinstimmt!

Kapitel?bersicht

Ihnen sind die Registernummer, das Jahr und das Standesamt nicht bekannt

Das Staatsarchiv Hamburg verwahrt folgende Namensverzeichnisse, mit denen Sie die fehlenden Angaben bei uns im Lesesaal ermitteln k?nnen:

Hier wurden alle Namen mit zugeh?riger Registernummer, dem Jahr und dem registrierenden Standesamt innerhalb der Chronologie alphabetisch erfasst. Abk?rzungen bei der Bezeichnung des Standesamts k?nnen Sie mit Hilfe des Abk?rzungsverzeichnisses aufl?sen.

Diese Namensverzeichnisse sind meist grobalphabetisch f?r die verschiedenen Jahrg?nge angelegt worden. Bitte beachten Sie auch, dass im bis 1937 preu?ischen Gebiet f?r jedes Standesamt eigene Namensverzeichnisse angelegt wurden. Aus dem??Verzeichnis der hamburgischen Standes?mter ? k?nnen Sie ersehen, welches Standesamt zu einem bestimmten Zeitpunkt f?r ein bestimmtes Gebiet zust?ndig war.

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Die Personenstandseintr?ge der ehemals preu?ischen Standes?mter sind erst f?r die Zeit ab 1937 im Hamburgischen Generalregister enthalten.

Wenn Sie die Registernummer, das Jahr und das Standesamt des Personenstandseintrags ermittelt haben, gilt es in einem letzten Schritt anhand des Findbuches zum Bestand 332-5 Standes?mter die Bestellsignatur des gesuchten Personenstandsbuches herauszusuchen (siehe vorheriger Abschnitt).

Einsichtnahme in Familienb?cher und zugeh?rige Heiratssammelakten

Durch eine Novelle des Personenstandsgesetzes wurden zum 1. Juli 1938 die Heiratsregister durch Familienb?cher ersetzt. Die Familienb?cher enthalten im Vergleich zu den Heiratsregistern umfangreichere Angaben zu den Nachkommen der Eheschlie?enden.

Die Eintr?ge in den Familienb?chern enthalten folgende Informationen: Beurkundung der Eheschlie?ung, Angaben zur Familie: Eltern der Ehegatten, Angaben ?ber die Ehegatten, Gemeinsame Kinder, uneheliche Kinder weiblicher Abk?mmlinge (= Enkel der Eheschlie?enden), an Kindes Statt angenommene und f?r ehelich erkl?rte Kinder, sonstige Eintragungen

Familienb?cher enthalten somit ?personenbezogene Daten von noch lebenden Personen. In Einzelf?llen sind auch Adoptionen in den Familienb?chern vermerkt. Diese Daten sind besonders schutzw?rdig.

Heiratssammelakten enthalten vorbereitende Unterlagen, die zu einem Eintrag oder Randvermerk im Familienbuch gef?hrt haben.

Sofern Sie Einsicht in Familienb?cher und die zugeh?rigen Heiratssammelakten nehmen oder Reproduktionen daraus bestellen m?chten, stellen Sie bitte einen Antrag auf Schutzfristverk?rzung (https://www.hamburg.de/bkm/benutzung/4299582/schutzfristen/). Voraussetzung f?r die Schutzfristverk?rzung ist unter anderem, dass die Einsichtnahme f?r ein wissenschaftliches Forschungsvorhaben oder zur Wahrnehmung berechtigter Belange von Personen oder Stellen notwendig ist.

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