Weihnachtsfeier und Betriebsfeier in Alsterdorf

Ob Weihnachtsessen im kleinen Team, Sommerfest oder große Firmenveranstaltung für Jubiläum oder Weihnachten: Hamburg bietet Restaurants, Eventlocations, Schiffe und zahlreiche Möglichkeiten für ein gemeinsames Rahmenprogramm. Feiern und Betriebsausflüge sind am schönsten, wenn sie sich nicht nach Pflichtprogramm anfühlen. Wer rechtzeitig plant, hat alle Möglichkeiten für einen gemeinsamen Tag, der wirklich zum Team passt. 

Die passende Location finden

Für kleinere Gruppen bietet sich häufig ein Restaurant mit separatem Raum, Gruppenmenü oder Buffet an. Für größere Gesellschaften und individuelle Veranstaltungskonzepte kommen Eventlocations infrage.

Bei der Auswahl lohnt sich der Blick über die reine Personenzahl hinaus: Gibt es einen exklusiven Bereich? Sind Mobiliar und Technik vorhanden? Wie lange darf gefeiert werden? Gibt es eine Getränkepauschale oder einen Mindestumsatz? Und ist die Location für alle Gäste gut erreichbar?

Auch die Lage prägt den Charakter der Feier. HafenCity und Speicherstadt lassen sich gut mit einem Spaziergang oder einer Hafenfahrt verbinden. Rund um St. Pauli kann nach dem Essen das Abendprogramm weitergehen. Wer es ruhiger mag, findet auch an Alster und Elbe sowie außerhalb der Innenstadt passende Veranstaltungsorte.

Typisch Hamburg: Mit dem Team aufs Wasser

Eine besondere Variante ist die Feier auf dem Wasser. So können Sie z. B. je nach Größe der Veranstaltung eine Hafenbarkasse, ein Fahrgastschiff oder sogar einen Schaufelraddampfer für Ihre Weihnachtsfeier chartern. 

Vor der Buchung sollten Sie klären, ob Speisen und Getränke an Bord angeboten werden, externes Catering möglich ist und an welchem Anleger die Fahrt beginnt und endet. Gerade bei größeren Gruppen ist auch der anschließende Heimweg ein wichtiger Teil der Planung.

Essen, Programm und Unterhaltung kombinieren

​Nicht jede Betriebsfeier muss mit dem gemeinsamen Essen beginnen. Eine Stadtführung, Rallye oder Tour durch Speicherstadt, HafenCity oder St. Pauli kann ein guter Auftakt sein. Inspiration bieten die redaktionellen Tipps zu Stadtführungen in Hamburg.

In der Adventszeit lässt sich der Restaurantbesuch beispielsweise mit einem Abstecher zu einem der Hamburger Weihnachtsmärkte verbinden. Neben den großen Märkten in der Innenstadt gibt es zahlreiche kleinere und unterschiedliche Angebote in den Stadtteilen.

Für eine größere Feier können zusätzlich Licht, Ton, Bühne oder Präsentationstechnik erforderlich sein. Passende Firmen finden Sie unter Veranstaltungstechnik.

Selbst organisieren oder planen lassen?

Location, Catering, Technik, Unterhaltung und Ablauf können Sie einzeln zusammenstellen. Wer weniger selbst koordinieren möchte, kann einen Veranstaltungsservice oder eine Eventagentur einbeziehen.

Das kann vor allem bei größeren Gruppen oder Veranstaltungen mit mehreren Programmpunkten sinnvoll sein. Je nach Anbieter reicht die Unterstützung von einzelnen Leistungen bis zur kompletten Organisation.

Anreise und Rückfahrt mitdenken

Bei der Standortwahl sollte auch berücksichtigt werden, wie die Gäste zur Feier und anschließend nach Hause kommen. Bei zentralen Locations ist eine gute Anbindung an S- und U-Bahn praktisch. Liegt der Veranstaltungsort weiter außerhalb, kann ein gemeinsamer Shuttle sinnvoll sein. Im Branchenbuch finden Sie Anbieter für Busvermietung.

Frühzeitig planen - besonders für die Adventszeit

Für Feiern im November und Dezember empfiehlt es sich, schon im Sommer anzufragen. Wer beim Wochentag oder Termin flexibel ist, erweitert die Auswahl.

Für die erste Anfrage reichen meist einige Eckdaten:

• Termin und mögliche Alternativtermine
• Anzahl der Gäste
• gewünschte Lage
• Budgetrahmen
• Essen und Getränke
• gewünschtes Programm
• benötigte Technik
• Anforderungen an Erreichbarkeit und Barrierefreiheit

So können Anbieter schneller einschätzen, welches Angebot zu Ihrer Veranstaltung passt.