K7 Hamburger Dienstleister Buchhaltung (HDB)

Weitreichendes, fundiertes Wissen über das Thema Buchhaltung zentralisiert in einer Abteilung, das ist der Hamburger Dienstleister Buchhaltung, kurz HDB.

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Hamburger Dienstleister Buchhaltung (HDB)

In fünf Teams nehmen wir die Buchhaltung für die Hamburger Behörden und Bezirksämter wahr. Wir, das sind sowohl ehemalige externe Kollegen aus der freien Wirtschaft und interne Kollegen, verfügen alle über die Qualifikation als Finanz- oder Bilanzbuchhalter und bieten dadurch ein breit gefächertes Expertenwissen auf dem Gebiet der Buchhaltung.

Der HDB nimmt dabei folgende Aufgaben war:

  • Gewährung einer den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung konformen Verbuchung aller Geschäftsvorfälle einschließlich aller Abschlussbuchungen einzelner Perioden und des Geschäftsjahres
  • Übernahme einer Tätigkeit eines Inventurbeauftragten für die jeweilige Behörde und der damit verbundenen Erhebungs- und Zulieferungsaufgaben im Rahmen des Konzernabschlusses
  • Übernahme der Anlagenbuchhaltung einer Behörde
  • Ansprechpartner der Kunden für alle Bereiche rund um das Thema Buchhaltung, Konzernjahresabschluss und Bewertung

Zu den Hintergründen, das Projekt Herakles

Das Projekt Herakles war eines der großen strategischen Projekte der Freien und Hansestadt Hamburg zur Umstellung von der Kameralistik auf die doppische Buchführung. Der HDB ist aus diesem Projekt heraus entstanden und spielte bei der Umsetzung eine tragende Rolle.

Unsere Ziele ergeben sich aus der Senatsdrucksache 19/5094:

  • Testierfähigkeit der Jahresabschlüsse (bezüglich Ordnungsmäßigkeit und Rechtmäßigkeit des Rechnungswesens)
  • Effektive und effiziente Buchhaltungsorganisation
  • Stärkung fachlicher Ressourcen vor Ort durch Entlastung von operativen Tätigkeiten die nicht zum Kern der jeweiligen Fachaufgabe gehören

Zur Erreichung dieser Ziele verfolgte das Projekt ein umfangreiches Themenbündel an Maßnahmen.

Zur Unterstützung der mittelbewirtschaftenden Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in den Behörden und Ämtern stellt das Projekt Herakles eine Reihe Technischer Verfahren (Formularserver, Buchungsassistent, Vorgangsbuch) zur Verfügung.


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