Mit dem Hamburgischem E-Rechnungs-Gesetz (siehe hier) und der Hamburgischen E-Rechnungs-VO (siehe hier) sind Rechtsgrundlagen für die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen geschaffen worden. Die Einführung der elektronischen Rechnung führt zu einer papierlosen, friktionsfreien und klimafreundlichen Rechnungsstellung, die für die Rechnungssteller schneller und kostengünstiger erfolgen kann. Die FHH verarbeitet aktuell bereits rund 40% der eingehenden Rechnungen elektronisch und kann diese medien-bruchfrei im Rechnungsworkflow bearbeiten. Das führt zu einer deutlich schnelleren Bearbeitung und Zahlung. Die verbindliche Einführung des X Rechnungsstandards zum 1. Januar 2022 führt zu einer weiteren Erleichterung für die Rechnungssteller. Hierzu befindet sich ein Rechnungseingangsportal in der Entwicklung.
Bis dahin können Sie Ihre Rechnungen auch als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung per E-Mail an den Zentralen Rechnungseingang der Freien und Hansestadt Hamburg senden. Wir werden Ihre eingehende elektronische Rechnung durchgängig medienbruchfrei bearbeiten.
So profitieren Sie schon jetzt neben der umgehenden Bearbeitung Ihrer Rechnung (Postlaufzeiten entfallen) von einer Minimierung Ihrer Druck- und Versandkosten sowie einer schnelleren Kommunikation bei Reklamationen und Rechnungsdifferenzen. Zusätzlich schonen Sie durch die Nutzung von elektronischen Rechnungen nachhaltig die Umwelt.
Sollten Sie sich für diesen Weg entscheiden, wenden Sie sich bitte per E-Mail an das Funktionspostfach: info-eRechnung@kasse.hamburg.de
Bitte beachten sie, dass diese E-Mailadresse lediglich der Registrierung dient, die Adresse für den Rechnungsversand erhalten Sie im Rahmen des weiteren Verfahrens.
