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Benutzung So bestellen Sie Archiv- und Bibliotheksgut zur Einsichtnahme oder Reproduktion

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Wenn Sie Bestandsnummer und Signatur (Bestellnummer) ermittelt haben, können Sie von zu Hause aus Archivalien zur Einsichtnahme in den Lesesaal bestellen oder Reproduktionen beauftragen.

So geht es: Archivgut im Staatsarchiv bestellen

Die Bestellscheine finden Sie unten auf der Seite unter "Downloads". Bitten senden Sie die Bestellscheine per E-Mail an lesesaal@staatsarchiv.hamburg.de oder per Fax an 040 4279-16050. Aufgrund veränderter Sicherheitsrichtlinien können Bestellscheine im (alten) ".xls-Format" nicht mehr empfangen werden.

Bitte schicken Sie die Bestellung mindestens zwei Werktage vor Ihrem Besuch im Lesesaal an uns.

Zur Bestellung von Archivgut können Sie sich ein kurzes Erklärvideo ansehen.


Bestell- und Ausgabezeiten von Archivgut

  • Bestellung vor Ort bis 11.15 Uhr: Ausgabe 13.30 Uhr
  • Bestellung vor Ort bis 14.15 Uhr: Ausgabe 15.30 Uhr
  • Bestellung vor Ort nach 14.15 Uhr: Ausgabe am nächsten Öffnungstag 10.00 Uhr

Die Archivalien liegen ab Bestelldatum vier Wochen für Sie bereit. Nur Personenstandsbücher bilden eine Ausnahme: sie bleiben eine Woche im Lesesaal.

Bestell- und Ausgabezeiten von Bibliotheksgut

  • Bestellung vor Ort bis 11.15 Uhr: Ausgabe 13.30 Uhr
  • Bestellung vor Ort nach 11.15 Uhr: Ausgabe am nächsten Öffnungstag 10.00 Uhr

Bestell- und Ausgabezeiten von Plankammergut

  • Bestellung vor Ort bis 18.00 Uhr: Ausgabe am nächsten Öffnungstag 10.00 Uhr

Reproduktionen

Analoge Kopien und digitale Scans werden von der Elbe-Werkstätten GmbH angefertigt. Die Preise entnehmen Sie bitte dem Reproduktionsantrag. Um Kopien oder Scans zu bestellen füllen Sie bitte das Formular der Elbe-Werkstätten GmbH aus und senden diesen zusammen mit den Bestellscheinen an das Staatsarchiv. 

Zur Bestellung von Reproduktionen können Sie sich ein kurzes Erklärvideo ansehen.

Fotografische Arbeiten werden von der Fotowerkstatt des Staatsarchivs ausgeführt.

Beglaubigte Kopien aus Personenstandsbüchern

Ein Teil der Personenstandsbücher liegt bereits digital vor. Für Geburten bis 1901, Heiraten bis 1920 und Sterbefälle bis 1950 werden beglaubigte Kopien direkt vom Staatsarchiv angefertigt. Bitte benutzen Sie hierfür das Formular „Anforderung von beglaubigten Kopien aus Personenstandsbüchern“ und senden es uns zu. Ein Bestellschein wird dabei nicht benötigt. Der Kopierauftrag muss ausgedruckt und handschriftlich ausgefüllt werden.

Für Geburten ab 1902, Heiraten ab 1921 und Sterbefälle ab 1951 füllen Sie bitte den Reproduktionsantrag der Elbe-Werkstätten GmbH aus und senden diesen zusammen mit den Bestellscheinen an das Staatsarchiv.

Die Gebühren für die Beglaubigung von Reproduktionen finden Sie in der Gebührenordnung.

In einigen Fällen müssen Sie die Formulare zuerst herunterladen und abspeichern, bevor sie ausgefüllt werden können.

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