September 2022

Blick auf die Alster
05.09.2022

Dear customers of the Hamburg Welcome Center,

late summer is showing its best side and we at the Hamburg Welcome Center are also doing our best to give you individual advice! Read our September issue to find out what's new and stay up to date!

We look forward to meeting you soon at one of our events or in our consultations!

Best regards, 
Team Newcomers Service of the Hamburg Welcome Center


Liebe Kund*innen des Hamburg Welcome Centers,

der Spätsommer zeigt sich von seiner schönsten Seite und auch wir im Hamburg Welcome Center geben unser Bestes, um euch individuell beraten zu können! Lest in unserer September-Ausgabe, was es Neues gibt und bleibt aktuell informiert!

Wir freuen uns auf ein baldiges Treffen mit euch in einer unserer Veranstaltungen oder in unseren Beratungsgesprächen!

Viele Grüße vom
Team Newcomers Service im Hamburg Welcome Center

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Our Newsletter in English

Die deutsche Version finden Sie weiter unten.

For those seeking protection from Ukraine, we continue to offer a free online event once a month on the topic of "Living in Hamburg". Roman Clawien will inform you in Russian about the first steps with the authorities, daycare, school, insurance, housing and studying. Questions can also be answered in English and German. If you still have questions after the event, you can take part in our open Zoom consultation hour from 12:30 to 13:00.

All dates, the link to participate and general information about the counselling services at the Hamburg Welcome Center for people seeking protection from Ukraine can be found here: Ukraine- Hamburg Welcome Portal - hamburg.de

In our Getting Started event on 25 August "End of studies in sight - what's next?", we joined forces with the AQtivus Labour Market Service and colleagues from the Hamburg Welcome Center for Professionals to inform international students who are about to graduate about residence regulations, the application process and how our services can support them in the transition from study to work. In order to reach even more students, we will repeat this event in German in short time.

In our next free event "After elementary school... big steps ahead!" on 22 September at 4 pm, we will give an overview of the Hamburg school system and inform about the application process for the secondary schools. The event is aimed at parents of pupils who have entered fourth grade in August and would like to find out about secondary schools (Gymnasium and Stadtteilschule) in Hamburg and the transition process. Please email us if you would like to attend: hwc-event-online@welcome.hamburg.de

After a two-year break due to the pandemic, the Forum WIR in Hamburg (formerly Forum Flüchtlingshilfe) took place on 2 September. The Hamburg Welcome Center, including us from the Newcomers Service, was represented with six stands and presented its extensive range of services. Many people seeking protection and people with a migration background took advantage of the opportunity to exchange ideas and network with each other and with people involved in refugee assistance.

The Federal Ministry of Labour and Social Affairs provides on its website videos with questions and answers for Ukrainian refugees in sign language. The videos deal with questions about social benefits and work in Germany and can be found here.

The immigration authorities are legally obliged to record biometric data of all persons seeking protection from Ukraine until 31.10.2022. This has already been done in Hamburg for persons who entered the country after 01.05.2022, even if only a fictitious certificate (Fiktionsbescheinigung) was issued but not a residence permit.

If your fictitious certificate was issued before 01.05.2022, the biometric data must still be recorded in order to receive a residence permit. You can send the Amt für Migration an appointment request by email. 

After the submitted data has been checked, you will receive an appointment for the issuance of your residence permit by email. 

Please contact the Amt für Migration via the following email address: 

ukrainetermine@amtfuermigration.hamburg.de

Please note that certain information is required to process your request.
Please write one email per family with all personal details: Name, First Name, Date of birth, number of fiction certificate issued, Email address.

Together with the universities Uni Hamburg, TU, HAW and others, the Studierendenwerk and the Ministry of Internal Affairs and Sport, we informed students from Ukraine without Ukrainian citizenship (so-called third-country nationals), whose fictitious certificate is valid for six months, in an online event about the possibilities of continuing to stay in Hamburg. More than 80 participants took advantage of this offer.

For immigrating and migrated people and employers in Hamburg.

Unser Newsletter auf Deutsch

The English version can be found above.

Für Schutzsuchende aus der Ukraine bieten wir weiterhin einmal im Monat eine kostenlose Online-Veranstaltung zum Thema „Leben in Hamburg“ an. In russischer Sprache informiert euch Roman Clawien zu den Themen erste behördliche Schritte, Kita, Schule, Versicherung, Wohnen und Studium. Fragen können auch in Englisch und Deutsch beantwortet werden. Sollten danach noch Fragen offen sein, könnt ihr im Anschluss an die Veranstaltung an unserer offenen Zoom-Sprechstunde von 12.30 bis 13.00 Uhr teilnehmen. 

Alle Termine, den Link zur Teilnahme und allgemeine Hinweise zum Beratungsangebot im Hamburg Welcome Center für Schutzsuchende aus der Ukraine findet ihr hier.

In unserer Getting Started Veranstaltung am 25. August "End of studies in sight – what’s next?" haben wir gemeinsam mit dem AQtivus Labour Market Service und Kolleginnen und Kollegen vom Hamburg Welcome Center for Professionals internationale Studierende, die kurz vor ihrem Studienabschluss stehen, über aufenthaltsrechtliche Regelungen, das Bewerbungsverfahren und darüber informiert, wie unsere Dienste beim Übergang vom Studium in den Beruf unterstützen können. Um noch weitere Studenten zu erreichen, werden wir diese Veranstaltung in Kürze in deutscher Sprache wiederholen.

In unserer nächsten kostenlosen Veranstaltung „After elementary school… big steps ahead!“ am 22. September um 16 Uhr geben wir einen Überblick über das Hamburger Schulsystem und informieren über den Bewerbungsprozess für die weiterführenden Schulen. Die Veranstaltung richtet sich an Eltern von Schülern, die nach den Sommerferien in die vierte Klasse gekommen sind und sich über die weiterführenden Schulen (Gymnasium und Stadtteilschule) in Hamburg und den Übergang informieren möchten. Bitte schreibt uns eine E-Mail, wenn ihr dabei sein möchtet: hwc-event-online@welcome.hamburg.de

Nach zwei Jahren pandemiebedingter Pause hat am 2. September das Forum WIR in Hamburg (ehemals Forum Flüchtlingshilfe) stattgefunden. Das Hamburg Welcome Center, darunter wir vom Newcomers Service, war mit sechs Ständen vertreten und hat sein umfangreiches Dienstleitungsangebot vorgestellt. Viele Schutzsuchende und Menschen mit Migrationshintergrund haben die Möglichkeit genutzt, sich untereinander und mit Engagierten der Flüchtlingshilfe auszutauschen und zu vernetzen.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales stellt auf seiner Internetseite Videos mit Fragen und Antworten für Geflüchtete aus der Ukraine in Gebärdensprache bereit. Dabei geht es um Fragen zu Sozialleistungen und Arbeit in Deutschland. Die Videos gibt es hier.

​​​​​​​Die Ausländerbehörden sind gesetzlich verpflichtet, von allen Schutzsuchenden aus der Ukraine bis zum 31.10.2022 biometrische Daten aufzunehmen. Bei Personen, die nach dem 01.05.2022 eingereist sind, ist dies in Hamburg bereits erfolgt, auch wenn noch keine Aufenthaltserlaubnis sondern eine Fiktionsbescheinigung ausgestellt wurde.

Sofern euch eine Fiktionsbescheinigung vor dem 01.05.2022 ausgestellt wurde und ihr noch keine Aufenthaltserlaubnis habt, muss die Aufnahme der biometrischen Daten im Rahmen der Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis noch erfolgen. Ihr habt hierfür die Möglichkeit, eine Terminanfrage per Email zu senden.

Nach erfolgter Überprüfung der übersandten Daten, erhaltet ihr einen Termin zur Erteilung der Aufenthaltserlaubnis per Email.

Bitte nehmt Kontakt zum Amt für Migration über folgende Emailadresse auf: 

ukrainetermine@amtfuermigration.hamburg.de

Bitte schreibt pro Familie eine E-Mail mit allen Personenangaben: Name, Vorname, Geburtsdatum, Nummer der ausgestellten Fiktionsbescheinigung und E-Mailadresse.

Am 23. August haben wir zusammen mit den Hochschulen Universität Hamburg, TU, HAW u.a., dem Studierendenwerk und der Behörde für Inneres und Sport Studierende aus der Ukraine ohne ukrainische Staatsbürgerschaft (sogenannte Drittstaatler), deren Fiktionsbescheinigung für sechs Monate gültig ist, in einer Online-Veranstaltung darüber informiert, welche Möglichkeiten es gibt, auch weiterhin in Hamburg bleiben zu können. Über 80 Teilnehmende haben dieses Angebot genutzt.

Für zugewanderte und migrierte Menschen und Arbeitgeber in Hamburg.

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