Haben Sie alte Briefe, Tagebücher, Fotos oder Filme, die ein Stück Hamburgische Geschichte widerspiegeln? Vielleicht stammen sie aus Ihrem Familienbesitz, von einem Verein, einer Firma oder einer Partei. Das Staatsarchiv Hamburg interessiert sich für Ihre einmaligen Unterlagen, die die Geschichte(n) Hamburgs und der hier lebenden Menschen anschaulich und begreifbar machen! Wir sorgen dafür, dass diese sicher und dauerhaft aufbewahrt und somit auch von nachfolgenden Generationen erforscht werden können.
Was wir übernehmen
Neben staatlichen Unterlagen sammelt das Staatsarchiv auch Dokumente und Fotos aus privater Hand, wenn diese dazu geeignet sind, Stadtgeschichte(n) erforschbar zu machen. Dazu gehören zum Beispiel:
- persönliche Nachlässe und Familienarchive
- Unterlagen von Firmen, Vereinen, Verbänden und Parteien
- besondere Einzelstücke wie Briefe, Postkarten, Tagebücher, Karten, Foto- und Videoaufnahmen
Wichtig: Wir können nur Fotos, Videos oder sonstiges Bildmaterial übernehmen, bei dem die abgebildeten Personen, Orte oder Ereignisse klar erkennbar und benannt sind. Auch müssen die Urheber bekannt und die Nutzungsrechte geklärt sein.
Wie die Übernahme erfolgt
Ob Ihre Unterlagen für das Staatsarchiv geeignet sind, klären wir gemeinsam – am besten in einem persönlichen Gespräch und nach Sichtung der Materialien. So können wir feststellen, ob sie archivwürdig sind, also dauerhaft aufbewahrt werden sollen.
Nach Prüfung der Eigentumsverhältnisse und Urheberrechte erfolgt die Übernahme in der Regel als Schenkung.
Was mit Ihren Unterlagen geschieht
Das Staatsarchiv sorgt für eine fachgerechte Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung der übernommenen Materialien. Die Unterlagen werden als eigener Bestand oder als Teil eines bestehenden Bestandes in die Archivstruktur aufgenommen. Nach der Erschließung sind sie – unter Beachtung der gesetzlichen Schutzfristen – über unsere Online-Datenbank recherchierbar.
So tragen Sie mit Ihren privaten Unterlagen dazu bei, dass Hamburgs Geschichte auch in Zukunft erhalten und lebendig bleibt!
Wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen
Wenn Sie Unterlagen besitzen, die Sie dem Staatsarchiv anbieten möchten, oder Fragen zur Übernahme haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht unter anbietungen-archiv@bkm.hamburg.de.
Wichtig: Damit Ihre Unterlagen sorgfältig geprüft werden können, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren, bevor Sie uns etwas zusenden.
