Das Staatsarchiv Hamburg ist Teil einer sich immer stärker vernetzenden Informationsgesellschaft. Hierin kommt dem Haus die Aufgabe zu, die in seinen archivischen Beständen liegenden Informationen jedermann rasch, kompetent und kundenfreundlich zugänglich zu machen.
Die weitgehende strukturelle Einheitlichkeit der Findmittel ist Voraussetzung, damit sich die Kunden des Staatsarchivs, aber auch seine Mitarbeitenden unabhängig vom jeweiligen Bestand schnell in jedem Findmittel orientieren und dort selbstständig relevante Archivguteinheiten ermitteln und bestellen können.
Die Notwendigkeit zur Standardisierung der Erschließung ergibt sich ferner aus der Tatsache, dass die Erschließungsinformationen in der OnlineRecherche des Staatsarchivs und Internetportalen angeboten werden. Hier ist es wichtig, dass die Erschließungsdaten über seine Bestände einheitlich nach nationalen und internationalen Standards strukturiert sind.
Sonderzeichen und Namen können fälschlicherweise übersetzt werden