Derzeit werden ausgewählte Bestände des Staatsarchivs Hamburg – insgesamt rund 4.000 laufende Meter Archivgut – in die Magazinräume der Freien und Hansestadt Hamburg im Niedersächsischen Landesarchiv am Standort Stade verlagert. Mit dieser Maßnahme wird das Magazingebäude in Wandsbek entlastet und es entstehen Kapazitäten für zukünftige Ablieferungen.
Die Umlagerung erfolgt nach archivfachlichen Vorgaben und wird als just‑in‑time‑Verlagerung durchgeführt, sodass die Bestände ohne Zwischenlagerungen direkt am neuen Standort eingelagert werden können. Die Archivalien sind bereits archivgerecht verpackt und erschlossen – eine zentrale Voraussetzung für den Transport.
Bei allen Arbeitsschritten steht die Sicherheit des Archivguts im Mittelpunkt. Dazu gehören:
- Klimatische Bedingungen: Ein sauberes, geeignetes und gesichertes Umfeld schützt die Bestände vor Umwelteinflüssen.
- Archivgerechte Verpackung: Stabile, schützende Verpackungen sichern die Archivalien während Transport und Lagerung.
- Strukturierte Umlagerung: Es werden ausschließlich vollständig erschlossene und archivgerecht verpackte Bestände bewegt, um Sicherheit und Verfügbarkeit zu gewährleisten.
- Sorgsamer Umgang: Originalordnung und Originalzustand werden gewahrt, Verschlechterungen konsequent vermieden.
Der Transport erfolgt in geschlossenen Spezialcontainern und mit Logistikpartnern, die auf Kulturguttransporte spezialisiert sind. So wird gewährleistet, dass das Archivgut unversehrt, vollständig und unter optimalen Bedingungen am Übergangsstandort eintrifft.
Mit der Verlagerung werden dringend benötigte Kapazitäten geschaffen, bis in Hamburg zusätzliche Magazinflächen zur Verfügung stehen.
