Musikstadtfonds

Projektförderung bedeutet: Gefördert werden einzelne, klar abgegrenzte Projekte, nicht aber dauerhafte Programme oder Institutionen. Die Unterstützung bezieht sich immer auf ein konkret geplantes Vorhaben.

Wichtig:
Eine institutionelle Förderung und eine Förderung aus dem Musikstadtfonds können nicht gleichzeitig beantragt werden. Auch schließen sich Förderungen aus dem Musikstadtfonds und andere Förderfonds der BKM gegenseitig aus.

Bewerben können sich alle Musiker:innen und Musikgruppen, deren Lebensmittelpunkt überwiegend in Hamburg liegt – also hier leben oder arbeiten – und die nicht bereits eine institutionelle Förderung der Stadt erhalten.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Solokünstler:innen
• Bands und Ensembles
• Orchester
• Chöre

Die Auswahl trifft eine unabhängige Jury, die jährlich vom Senator der Behörde für Kultur und Medien berufen wird.
Sie besteht in der Regel aus fünf Expert:innen aus den Bereichen Klassik, Neue/Aktuelle Musik, Pop und Jazz, die mit Hamburgs Musikleben vertraut sind.

Die Jury empfiehlt auch die Höhe der Förderbeträge.

Die Jury achtet auf folgende Aspekte:

• Die Antragstellenden und ein Großteil der Mitwirkenden leben und/oder arbeiten in Hamburg.
• Professionalität, künstlerische Qualität und Innovationskraft des Projekts
• Gute Organisation, Planung und Öffentlichkeitsarbeit
• Nachvollziehbare Geschäftsführung
• Beitrag zur Vielfalt und Originalität der Hamburger Musikszene
• Dramaturgisches Konzept
• Aspekte der Musikvermittlung
• Qualifikation der Beteiligten
• Ausgewogenes Geschlechterverhältnis bei der Projektplanung und Durchführung
• Angemessene Bezahlung der künstlerisch Beteiligten
• Nachhaltigkeit und Klimaschutz in der Projektumsetzung

Die Förderhöhe richtet sich nach der Empfehlung der Jury.

Grundsätzlich gilt:

• Ein angemessener Eigenanteil und das Bemühen um Drittmittel werden erwartet.
• Die Gesamtfinanzierung des Projekts muss gesichert sein.
• Die beantragte Förderung muss mindestens 5.000 Euro betragen und darf maximal 150.000 Euro erreichen.

Ja, eine erneute Bewerbung mit einem neuen Projekt ist möglich.

Gefördert werden Projekte wie Konzerte, Konzertreihen oder Festivals, die im darauffolgenden Jahr zwischen dem 1. Januar und 31. Dezember in Hamburg stattfinden. In Ausnahmefällen können mit besonderer Begründung auch mehrjährige Projekte mit einer Projektdauer bis zu 3 Jahren gefördert werden.

Ausgeschlossen von der Förderung sind:

• Tonträger, Druckwerke, Instrumente, technisches Equipment sowie der Aus- oder Umbau von Proberäumen und Spielstätten
• die Produktion und Veröffentlichung von Bild- und Tonträgern (außer als Werbemittel für das Projekt)
• Projekte, die bereits begonnen haben
• reine Gastspiele oder Projekte, die überwiegend nicht in Hamburg stattfinden bzw. überwiegend mit nicht in Hamburg ansässigen Beteiligten arbeiten
• Projekte, die verfassungsfeindliche, gesetzwidrige, strafbare oder jugendgefährdende Inhalte verbreiten

Ja, Proben und die Nutzung von Proberäumen sind förderfähig – vorausgesetzt, die Kosten stehen in einem angemessenen Verhältnis zum Gesamtprojekt.

Der Bewerbungszeitraum ist jedes Jahr vom 15. April bis 15. Juni – für Projekte, die im folgenden Jahr umgesetzt werden.

Projekte dürfen erst nach Erhalt des Zuwendungsbescheids starten.

Achtung:
Auch das Eingehen von Verpflichtungen, wie das Abschließen von Verträgen, verbindliche Buchungen oder andere finanzielle Zusagen, gilt bereits als Projektbeginn und ist vor dem Bescheid nicht zulässig.

Gemeint ist Geld, das vom Projekträger aus eigenem Vermögen für die Projektumsetzung eingebracht wird.

Eigenmittel zeigen der Jury, dass Sie sich aktiv an der Finanzierung Ihres Projekts beteiligen und sind zwingend einzubringen.

Drittmittel sind Fördergelder oder Beiträge, die nicht vom Musikstadtfonds stammen.
Das können zum Beispiel sein:

• Förderungen von Stiftungen oder anderen öffentlichen Programmen,
• Sponsoring,
• Spenden,
• private oder kommerzielle Förderbeiträge.

Drittmittel sind sowohl Qualitätsmerkmal (denn andere haben Ihr Projekt bereits für unterstützenswert gehalten) als auch ein Zeichen für ein tragfähiges Finanzierungskonzept.

Nicht-monetäre Eigenleistungen können bspw. die Nutzung privater Gegenstände sein, konzeptionelle Vorarbeit, Tätigkeit von Ehrenamtlichen, Raummieten, o.ä., die zwar in einer konkreten Summe zusammengefasst werden können, bei denen aber kein Geldfluss zu verzeichnen ist. Nicht-monetäre Eigenleistungen sind nicht Teil des Kosten- und Finanzierungsplans. Sie können bspw. formlos angegeben werden.

Wenn Sie Rechnungen mit Umsatzsteuer schreiben und diese im Rahmen Ihrer Steuererklärung geltend machen, sind Sie vorsteuerabzugsberechtigt.
Falls Sie unsicher sind, empfiehlt sich eine Beratung durch eine Steuerberatung oder eine fachkundige Beratungsstelle.

Ändern sich im Verlauf der Planungen zwischen Antragsstellung und Projektbeginn einzelne Punkte wie z.B.:

• Ein Aufführungstermin verschiebt sich
• Ein:e Musiker:in wird ausgetauscht
• Etwas im Programm ändert sich

Dann ist das meistens unkritisch. Wesentliche Änderungen, bei denen Sie uns sofort informieren müssen, sind:

• Änderungen im Projektzeitraum
• Änderungen im Kosten- und Finanzierungsplan
• Wesentliche Änderungen im künstlerischen Konzept, wie grundsätzliches Programm, Aufführungsort, o.ä.

Wenn manche Beteiligte noch nicht genau feststehen, ist das meist unproblematisch. Bedenken Sie aber: Je konkreter Ihr Konzept ist, desto besser kann die Jury es einschätzen und desto besser sind unter Umständen Ihre Chancen auf eine Förderung.

Nach Abschluss Ihres Projekts müssen Sie der Behörde einen Verwendungsnachweis vorlegen.
Dieser besteht aus:

• dem ausgefüllten Vordruck für den Verwendungsnachweis
• einem Sachbericht (Dokumentation des Projektverlaufs)
• einem zahlenmäßigen Nachweis (Auflistung der tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben)
• Belegexemplaren des Werbematerials, Pressemitteilungen und eventuelle Pressereaktionen (soweit vorhanden)

Die genauen Vorgaben und Fristen erhalten Sie mit dem Zuwendungsbescheid.

In jedem Fall müssen Sie dazu mit uns Kontakt aufnehmen. Wir suchen dann für den konkreten Fall eine Lösung.

War Ihr Antrag erfolgreich, dauert es meist noch bis zum Jahresende, unter Umständen auch bis zum Anfang des nächsten Jahres, bis Sie einen offiziellen Zuwendungsbescheid erhalten. Erst nach dem Erhalt diesem Zuwendungsbescheid dürfen Sie Geld ausgeben. Sie erhalten mit dem Zuwendungsbescheid auch ein Formular mit dem Mittel bei uns abgefordert werden können.

Wir beraten Sie gerne im Kontext der Antragsstellung und stehen auch während Ihres Projekts für alle Fragen rund um die Zuwendung zur Verfügung. Nicht beraten können wir Sie zu veranstaltungsbezogenen Fragen wie GEMA, KSK, Versicherungen, Ticketing u.ä.

Wenn Sie wenig Erfahrung mit eigenen Veranstaltungen haben, gibt es aber gute Beratungsangebote und Informationen z.B. bei

• Rockcity
• Landesmusikrat Hamburg
• Jazzbüro
• Hamburg Kreativ Gesellschaft
• Miz.org
• Frag-amu.de

Mit allen Fragen rundum Ihr Förderprojekt wenden Sie sich gerne an den zuständigen Referenten Friedemann Boltes oder an das allgemeine Postfach musikstadtfonds-antrag@bkm.hamburg.de