Les parents qui souhaitent utiliser le service avec le formulaire combiné fournissent simplement celui-ci rempli après la naissance avec les documents requis auprès de votre maternité de Hambourg ou de la maison de naissances Geburtshaus Hamburg. Les institutions concernées se chargent du reste.
Le formulaire combiné de trois pages est à disposition en ligne pour être rempli et imprimé : voir la rubrique Téléchargements.
Si besoin, vous pouvez également l’obtenir en version papier dans votre maternité ou auprès de la Geburtshaus Hamburg (maison de naissances de Hambourg).
Le formulaire combiné vous permet d’effectuer les démarches suivantes :
1. Choix du nom de votre enfant
2. Demande d’actes de naissance supplémentaires
3. Demande d’allocations familiales
En outre, votre enfant sera automatiquement inscrit au registre d’état civil après l’enregistrement et la délivrance d’un numéro d’identification fiscale sera effectuée auprès du Bundeszentralamt für Steuern (Office central fédéral des impôts).
Vous recevez une enveloppe imprimée dans votre maternité ou auprès de la Geburtshaus Hamburg (maison de naissances de Hambourg). Placez-y le formulaire combiné et vos documents.
Vous remettrez l’enveloppe remplie après la naissance de votre enfant à la clinique ou à la Geburtshaus Hamburg (maison de naissances de Hambourg). De là, tout est transmis au bureau d’état civil compétent.
Le bureau d’état civil enregistre la naissance et transmet la demande d’allocations familiales à la caisse d’allocations familiales. Après moins de dix jours en moyenne, vous recevrez confortablement par courrier les actes de naissance commandés auprès de l’état civil, le numéro d’identification fiscale de votre enfant de la part du Bundeszentralamt für Steuern (Office central fédéral des impôts) ainsi que la notification d’allocations familiales de la caisse d’allocations familiales.
Les allocations familiales seront versées automatiquement au compte indiqué.
Le document « Hinweise zum Service » (« Informations concernant le service ») propose aux parents de l’aide pour remplir le formulaire combiné et informe de manière détaillée sur ce qui doit être respecté : voir la rubrique Téléchargements.
Les documents à fournir avec le formulaire combiné sont indiqués sur la « Merkblatt der Hamburger Standesämter » (« Notice des bureaux d’état civil de Hambourg ») : voir la rubrique Téléchargements ou l’impression sur l’enveloppe.
Veuillez également lire attentivement la « fiche d’information » de votre établissement d’accouchement : voir la rubrique Téléchargements.