Rodzice, którzy chcą skorzystać z usługi przy użyciu formularza łączonego, oddają po porodzie wypełniony formularz wraz z niezbędnymi dokumentami w swojej klinice położniczej w Hamburgu lub w Centrum Narodzin Geburtshaus Hamburg. Całą resztą zajmą się zaangażowane instytucje.
Trzystronicowy formularz łączony jest dostępny online do wypełnienia i wydrukowania – patrz Pliki do pobrania.
W razie potrzeby można go również otrzymać w formie papierowej w swojej klinice położniczej w Hamburgu lub w Centrum Narodzin Geburtshaus Hamburg.
Formularz łączony umożliwia załatwienie następujących spraw:
1. Nadanie dziecku imienia i nazwiska
2. Zamówienie dodatkowych egzemplarzy aktu urodzenia
3. Złożenie wniosku o zasiłek rodzinny
Po uzyskaniu aktu urodzenia dziecko zostanie automatycznie zarejestrowane w Urzędzie Meldunkowym i zostanie wysłany wniosek o nadanie mu numeru identyfikacji podatkowej w Centralnym Federalnym Urzędzie Podatkowym.
W klinice położniczej lub w Centrum Narodzin Geburtshaus Hamburg otrzymają Państwo kopertę z nadrukiem. Do koperty należy włożyć formularz łączony oraz inne niezbędne dokumenty.
Po narodzinach dziecka kopertę z dokumentami należy oddać w klinice położniczej lub w Centrum Narodzin Geburtshaus Hamburg. Stamtąd wszystko zostanie przekazane do właściwego Urzędu Stanu Cywilnego.
Urząd Stanu Cywilnego wydaje akt urodzenia dziecka i przesyła wniosek o przyznanie zasiłku rodzinnego do Kasy Świadczeń Rodzinnych. Po upływie średnio mniej niż dziesięciu dni otrzymają Państwo pocztą zamówione akty urodzenia z Urzędu Stanu Cywilnego, numer identyfikacji podatkowej dziecka z Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego oraz decyzję o przyznaniu zasiłku rodzinnego z Kasy Świadczeń Rodzinnych.
Zasiłek rodzinny jest automatycznie przekazywany na podane konto.
Dokument „Informacje dotyczące usługi” stanowi dla rodziców pomoc przy wypełnianiu formularza łączonego oraz zawiera szczegółowe informacje, których należy przestrzegać – patrz Pliki do pobrania.
Zestawienie dokumentów, które należy złożyć wraz z formularzem łączonym, można znaleźć w „Instrukcji Urzędów Stanu Cywilnego w Hamburgu” – patrz Pliki do pobrania lub nadruk na kopercie.
Prosimy również uważnie przeczytać „Ulotkę informacyjną” Państwa placówki porodowej – patrz Pliki do pobrania.