Hizmetten kombine form ile yararlanmak isteyen ebeveynlerin, doğum sonrasında doldurulmuş formu gerekli evraklarla birlikte Hamburg Doğum Kliniği'ne veya Hamburg Doğumevi'ne vermeleri yeterli. Tüm diğer işlemleri katılımcı kurumlar hallediyor.
Üç sayfalık kombine form doldurulmak ve bastırılmak üzere online olarak bulunuyor – bkz. indirmeler.
Fakat bunu gereken hallerde Hamburg Doğum Kliniği veya Geburtshaus Hamburg’dan (Hamburg Doğumevi) kağıt şeklinde de alabilirsiniz.
Kombine form ile aşağıdaki işlemleri halletmiş oluyorsunuz:
1. Çocuğunuzun adının belirlenmesi
2. Ek doğum belgelerinin istenmesi
3. Çocuk para yardımı başvurusu
Ayrıca çocuğunuz kütüğe geçirildikten sonra otomatik olarak ikamet kaydı oluşturulacak ve Federal Merkez Vergi Dairesi'nde bir vergi kimliği numarası verilecektir.
Hamburg Doğum Kliniği veya Hamburg Doğumevi'nden bir baskılı mektup zarfı alacaksınız. Kombine formu ve evraklarınızı bunun içine koyunuz.
Doldurulmuş zarfı çocuğunuzun doğumundan sonra yine kliniğe veya Hamburg Doğumevi'ne geri verin. Her şey buradan yetkili nüfus dairesine iletilecektir.
Nüfus idaresi doğumu kütüğe geçirecek ve çocuk para yardımı başvurusunu aile sandığına iletecektir. Ortalama on günden daha kısa bir süre içinde posta yoluyla nüfus idaresinden talep ettiğiniz doğum belgelerini, Federal Merkez Vergi Dairesi'nden çocuğunuzun vergi kimlik numarasını yanı sıra aile sandığından çocuk para yardımı belgesini alacaksınız.
Çocuk para yardımı otomatik olarak bildirilmiş olan hesaba aktarılacaktır.
"Hinweise zum Service" (Servis ile ilgili notlar) belgesi ebeveynlere, kombine formun doldurulması hakkında yardım sağlamayı ve nelere dikkat edilmesi gerektiği hususunda bilgi vermeyi amaçlamaktadır – bkz. indirmeler.
Kombine form ile birlikte hangi evrakların verilmesi gerektiğini "Merkblatt der Hamburger Standesämter" (Hamburg Nüfus Daireleri Bilgi Föyü) üzerinden öğrenebilirsiniz – bkz. indirmeler veya mektup zarfı üzerindeki baskı.
Ayrıca doğum yaptığınız kurumun "Bilgi föyü"nü de dikkatli bir şekilde okuyunuz – bkz. indirmeler.