BUBE ist eine Datenerfassungssoftware mit deren Hilfe die Industriebetriebe über das Internet ihre Emissionsdaten an die zuständigen Behörden übermitteln können.
BUBE-Online dient für den gesamten Berichtserstattungsprozess nach:
- E-PRTR-VO/SchadRegProt AG
- 11. BImSchV (Emissionserklärungsverordnung)
- 13. und 17. BImSchV (GFA).
Der Berichterstattungsprozess beinhaltet die Datenerfassung, die Berichtsabgabe gegenüber der zuständigen Landesbehörde, der BUKEA, die Datenqualitätssicherstellung sowie die Datenweitergabe an die entsprechenden Stellen. BUBE wird als Kooperation der 16 Bundesländer und des Bundes unter der Verwaltungsvereinbarung zum Aufbau und Betrieb von Umweltinformationssystemen (VKoopUIS) betrieben.
Anmeldung/Zugang
Für den Zugang zu BUBE-Online müssen sich die Nutzer mit einer Kennung und einem Passwort anmelden. Die Zugangskennungen werden von der BUKEA, Referat I22 - der zuständigen Stelle in Hamburg - vergeben, in BUBE-Online eingetragen und dem jeweiligen Nutzer bekannt gegeben. Für die Beantragung von Neuzugängen wenden Sie sich bitte per E-Mail an emissionsberichte@bukea.hamburg.de.
Diese Zugangsdaten verwenden Sie auch in den Folgejahren. Bitte bewahren Sie die Zugangskennung und das persönliche Passwort sorgfältig auf.
Haben Sie Ihr persönliches Passwort nicht mehr zur Hand, können Sie auf der Anmeldeseite über die Funktion Passwort vergessen/ändern mit Ihrer Zugangskennung und der bei der Erstanmeldung angegebenen E-Mail-Adresse ein neues Passwort anfordern.
Neue Nutzer in BUBE führen bitte folgende Schritte aus:
Auf der Anmeldeseite initialisieren Sie zunächst Ihre Erstanmeldung. Dazu betätigen Sie die Schaltfläche Erstanmeldung und geben in dem folgenden Formular die Ihnen mitgeteilte Zugangskennung (Groß- und Kleinschreibung bitte beachten!) und Ihre E-Mail-Adresse ein. Bitte achten Sie bei der Eingabe der E-Mail-Adresse unbedingt auf die korrekte Schreibweise und darauf, dass Sie Zugriff auf dieses Postfach haben, damit Sie die E-Mail mit dem Initialkennwort (Einmalpasswort) erhalten können. Mit Ihrer Zugangskennung und dem Einmalpasswort melden Sie sich dann auf der Anmeldeseite an. Danach werden Sie in einem weiteren Formular aufgefordert, Ihr persönliches Kennwort festzulegen. Anschließend erhalten Sie den Zugang zu Ihren Daten.
Vorhandene Daten in BUBE-Online
In jedem Fall sind die Stammdaten für das jeweilige Berichtsjahr zu der Arbeitsstätte und zu den Anlagen/AN aus dem Anlagenkataster der zuständigen Behörde vorhanden. Darüber hinaus können Daten für die PRTR- und GFA-Berichte sowie die Emissionserklärung aus der letzten Berichterstattung für das aktuelle Berichtsjahr übernommen werden, wenn entsprechende Daten vorhanden sind. Aus der letzten Berichterstattung übernommene Daten müssen dann jeweils aktualisiert werden.
Die Behördenstammdaten im BUBE-Modul Stammdaten sind für den Betreiber jederzeit einsehbar, jedoch nicht änderbar. Diese Daten verwaltet nur das zuständige Referat I22 der BUKEA.
Sind in diesem Datenbereich Anpassungen, insbesondere bei der Anlagenstruktur notwendig, müssen Sie sich mit Ihrer zuständigen Landesbehörde, der BUKEA, Referat I22 in Verbindung setzen, um Änderungen an den Stammdaten zu veranlassen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an: emissionsberichte@bukea.hamburg.de.
Programmbedienung/Fachhilfen/Tools
Zur Unterstützung des Anwenders sind für die Bedienung der Software eine Bedienhilfe und für die Erstellung der Berichte/Emissionserklärungen Fachhilfeseiten zu den einzelnen Formularseiten vorhanden und in BUBE über die Menüpunkte Fachhilfe und Bedienhilfe aufrufbar. Außerdem werden die Fachhilfen und Anleitungen als PDF-Dokumente zum Download angeboten (Aufruf bspw. über den Menüpunkt Download in BUBE oder auf dieser Seite rechts unter "Fachhilfen").