Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für das ZPD Hamburg sehr wichtig.
Das ZPD Hamburg bedient sich für die interne technische Infrastruktur der Dataport AöR als Dienstleister für Informationstechnik. Dataport und das ZPD Hamburg haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Maßgabe der Datenschutzgrundverordnung (DSG-VO) getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen Das von Dataport AöR betriebene Rechenzentrum ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach dem Standard BSI-Grundschutz zertifiziert. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Sofern Sie dem ZPD Hamburg personenbezogene Daten mittels MeinePersonaldaten zur Verfügung stellen, verwenden wir diese, um Sie als nutzungsberechtigte Person zu identifizieren, Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Anliegen zu bearbeiten und Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen.
Die Rechtsgrundlage zu dieser Datenverarbeitung beruhen auf Ihren Einwilligungen zur
- Nutzungsvereinbarung und
- Datenschutz- und Einwilligungserklärung.
Sie finden diese Dokumente unten auf dieser Seite.
Das Verfahren MeinePersonaldaten ist integraler Bestandteil des Personalmanagementsystems KoPers und verfügt über keine eigenständige Datenhaltung. Informationen zu Ihren Rechten als Nutzer finden Sie hier:
Datensicherheit
Folgende Sicherheitsmaßnahmen sollten Sie bezüglich Ihres Endgerätes beachten und einhalten:
- Schützen Sie Ihr Endgerät mit einem sicheren Passwort bzw. Code.
- Verwenden Sie für Ihr Endgerät einen marktüblichen Virenscanner.
- Sorgen Sie dafür, dass niemand Ihr Passwort in Erfahrung bringen kann. Bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Verwenden Sie kein Passwort, das Sie bereits in einer anderen Anwendung nutzen. Ihr Passwort sollte keine Namen oder Geburtsdaten von Ihnen oder Ihren Angehörigen enthalten. Nutzen Sie keine Zahlenfolgen, z.B. 123456, oder Buchstabenfolgen wie auf der Tastatur angeordnet, beispielsweise „asdfgh".
- Für die Auswahl einer geeigneten Authenticator-App, die den TOTP-Standard unterstützt, nutzen Sie bitte ausschließlich die offiziellen App-Stores. Dort bekommen Sie zertifizierte Apps. Sofern für die von Ihnen ausgewählte Authenticator-App eine Aktualisierung seitens des Herstellers bereitgestellt wird, führen Sie die Aktualisierung durch.
- Notieren oder speichern Sie nicht den in MeinePersonaldaten erzeugten geheimen Schlüssel für die Ersteinrichtung der Authenticator-App.
- Sie finden in den Informationen zu diversen Authenticator-Apps Hilfestellungen für die Erstellung eines Backups des geheimen Schlüssels für die Ersteinrichtung der Authenticator-App, für den Fall eines Handywechsels. Diese Sicherheitskopien, wie auch die Originalzugangsdaten können, wenn diese in die falschen Hände gelangen, missbraucht werden. Es obliegt Ihnen, mögliche Sicherheitskopien ebenso sorgfältig vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen, wie Ihre Originaldaten.
Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung der Daten im ZPD Hamburg wenden Sie sich bitte an:
Zentrum für Personaldienste
Datenschutzbeauftragter
Normannenweg 36
20537 Hamburg
E-Mail: behördlicherdatenschutz@zpd.hamburg.de
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail sollten Sie bedenken, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist, da nicht ausgeschlossen werden kann, dass der Inhalt von Dritten eingesehen wird. Vertrauliche Informationen sollten Sie daher ausschließlich auf dem Postweg versenden.
