Unser leistungsfähiger Veranstaltungsservice bietet beste Voraussetzungen für einen angenehmen Aufenthalt und für den Erfolg Ihrer Veranstaltungen. In unserem modernen Gebäude und die individuell an unsere Bedürfnisse angepassten und eingerichteten Räumlichkeiten können wir flexibel verschiedenste Veranstaltungsformate für unterschiedliche Gruppengrößen planen und organisieren. Wir organisieren ebenfalls Veranstaltungen bei unseren Kooperationspartnern in externen Räumen in und um Hamburg - speziell nach Ihren Wünschen. Unser Motto lautet: Wir planen und organisieren - Sie tagen!
Unsere Räume
Auf zwei Ebenen sind im ZAF verschiedene Räume für jede Art von Veranstaltung vorhanden, zum Beispiel für Fortbildungen, Tagungen, Kongresse, Teamtage und besondere Anlässe wie Empfänge. Die Räume bieten Platz für Gruppen von 8 bis 30 Personen und in unserem Veranstaltungssaal für bis zu 150 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden mit einem ausgewogenen Catering in hellen und offenen Cateringinseln versorgt. Individuell an die jeweilige Situation angepasste Cateringangebote unterbreiten wir Ihnen gerne auf Wunsch. Alle Räume haben Tageslicht und sind mit modernen Möbeln ausgestattet. In jedem Raum sind alle gängigen Präsentationsmedien vorhanden - von Flipcharts und Metaplanwänden über Moderationskoffer bis zu Touchscreen mit Whiteboard-Funktion. Wenn Sie gerne mit kreativen Denkansätzen wie z.B. Design Thinking arbeiten, unterstützen wir gerne mit entsprechendem Material. Für Ihre Veranstaltung übernehmen wir gerne die Organisation, beispielsweise die Erstellung von Namensschildern und das Einladungsmanagement.
Der Veranstaltungsflügel für Tagungen und Events
Neben hochmoderner Technik besticht unser Veranstaltungsflügel im Erdgeschoss durch die Möglichkeit, die Räume flexibel zu nutzen. Das Interieur passt sich durch bewegliche Wände und individuelle Bestuhlung ganz den Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung an. Der Veranstaltungssaal ist nach Helmuth Hübener benannt, dessen Wirken und Leben in der Verwaltungsschule im zweiten Obergeschoss die Helmuth-Hübener-Ausstellung gewidmet ist.
Der Veranstaltungsbereich
Helmuth-Hübener-Saal: Raumgröße 345 qm
Gesamtraum: Kinobestuhlung für ca. 140 Personen
Helmuth-Hübener-Saal, unterteilt in 2 Räume:
Raum 1, Raumgröße 133 qm:
U-Form für ca. 30 Personen (nur außen bestuhlt)
Kinobestuhlung für ca. 80 Personen
Block-Form für ca. 36 Personen
Raum 2, Raumgröße 106 qm:
U-Form für ca. 30 Personen (nur außen bestuhlt)
Kinobestuhlung für ca. 80 Personen
Block-Form für ca. 36 Personen
Der Seminarbereich
Die Veranstaltungsräume des ZAF haben eine freundliche Atmosphäre mit großen Fensterfronten und moderner Lichtgestaltung. Eine flexible Gestaltung der Räume ermöglicht Veranstaltungen für jeden Anlass.
5 Veranstaltungsräume für bis zu 30 Personen
5 Veranstaltungsräume für bis zu 20 Personen
2 Veranstaltungsräume für bis zu 16 Personen
2 Veranstaltungsräume für bis zu 14 Personen
8 Gruppenräume für 8-10 Personen
1 großer Kreativraum für bis zu 35 Personen (Weitere Informationen)
Sowie einen Podcastraum und einen Coworking Space
Schauen Sie sich unsere Räumlichkeiten und Ausstattung virtuell in unserem 360°-Rundgang an.
Die technische Ausstattung
In allen Räumen sind Touchscreen mit Whiteboard-Funktion, Laptop, WLAN und Tonanlage vorhanden. Es stehen Flipcharts, Metaplanwände sowie Moderationskoffer zur Verfügung. Auf Wunsch statten wir die Räume mit einer Digicam aus, der Helmuth Hübener Saal beinhaltet außerdem ein Wurfmikrofon und eine moderne Audioanlage inkl. mehrere Mikrofone und Bereichssteuerung via Touchpad. Für besondere Anlässe kann im Helmuth-Hübener-Saal auch eine Bühne aufgebaut werden.
Die Bestuhlungsformen
In der Skizze erhalten Sie einen kurzen Eindruck über die Möglichkeiten der Raum- und Sitzaufteilungen, die in allen Seminar- und Veranstaltungsräumen anwendbar sind. Weitere Informationen zu Raumgrößen und Cateringmöglichkeiten senden wir Ihnen auf Anfrage gerne zu.
Das Catering
Teilnehmende können sich in unseren vier Cateringinseln mit Heiß- und Kaltgetränken, kleinen Snacks und Obst verpflegen. Ein angenehmer Treffpunkt für ein Gespräch und eine Erholung in freundlicher, moderner und heller Atmosphäre!
Für Veranstaltungen, bei denen eine besondere Bewirtung (z.B. warmes Mittagessen, Fingerfood etc.) gewünscht ist, stehen wir Ihnen gerne zur Seite und organisieren diese ganz nach Ihren Bedarfen.
Service und Support
Bei Fragen zu unseren Räumlichkeiten, Ausstattung und Technik oder ganz allgemein zur Organisation von Veranstaltungen, beraten wir Sie gerne unter zaf-veranstaltungsmanagement@zaf.hamburg.de oder via Telefon 040 428 31 – 4242. Weitere Ansprechpartner finden Sie in den unten stehenden Dokumenten.
