Hamburg hat die Ratifizierung als eines der ersten Bundesländer abgeschlossen und setzt damit ein klares Zeichen für das Once-Only-Prinzip, damit Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen Informationen und Nachweise künftig nur einmal an die öffentliche Verwaltung übermitteln müssen. Bei späteren Anfragen oder Anträgen sollen die Behörden die bereits vorhandenen Daten und Dokumente selbständig abrufen können, statt sie erneut anzufordern.
NOOTS sorgt somit für weniger Bürokratie und mehr Service. Das System macht zukünftig noch mehr Behördengänge überflüssig und spart wertvolle Zeit für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen – ob nach der Geburt eines Kindes oder zur Gewerbeanmeldung. Zum Beispiel können komplizierte Mehrfachanträge automatisch in einfache und einmalige Anträge überführt werden. Auch die Verwaltung wird entlastet durch die Ermöglichung eines digitalen Nachweisdatenaustausches. Fehlerquellen werden so reduziert und Arbeitsabläufe beschleunigt.
Christian Pfromm, Chief Digital Officer (CDO) der Freien und Hansestadt Hamburg und Vorsitzender der Steuerungsgruppe NOOTS: „Das National-Once-Only-Technical-System ermöglicht nicht nur den europaweiten Austausch von Nachweisen, sondern treibt auch die Modernisierung der Verwaltung entscheidend voran. Besonders eine proaktive, antragslose Verwaltung profitiert davon, wenn Behörden Daten automatisiert und sicher übergreifend abrufen können. Die strategische Ausrichtung des NOOTS, insbesondere im Zusammenspiel mit anderen Komponenten eines künftigen gemeinsamen, gut vernetzten Systems – des sogenannten Deutschland-Stacks – ist eine zentrale Voraussetzung für die digitale Transformation der deutschen Verwaltung.“
Die Verantwortung für die NOOTS-Umsetzung teilen sich das Bundesverwaltungsamt (BVA) sowie die Föderale IT-Kooperation (FITKO). Das BVA kümmert sich um den technischen Betrieb, die FITKO übernimmt die fachliche Koordination. Somit wurden alle notwendigen Strukturen geschaffen, um die Umsetzung dieses wichtigen Modernisierungsvorhabens langfristig auszurichten.
Links:
www.it-planungsrat.de
www.fitko.de
www.digitale-verwaltung.de
Rückfragen der Medien
Senatskanzlei, Amt für IT und Digitalisierung
Jörg Schmoll
E-Mail: joerg.schmoll@sk.hamburg.de
