Im Rahmen des Workshopverfahrens sollte ein städtebaulich-freiraumplanerisches Konzept erarbeitet werden, welches erste Überlegungen für den Neubau der Stadtteilschule Kirchwerder am Standort Kirchenheerweg aufzeigt.
Der Schulneubau sollte für etwa 1.100 Schülerinnen und Schüler in 42 Schulkassen und 110 Lehrkräfte konzipiert werden und allgemeine Unterrichtsflächen, Flächen für Fachräume, Gemeinschaftsflächen, Flächen für Lehrer und Verwaltung, Wirtschaftsflächen sowie Flächen für den Ganztagsbedarf aufnehmen. Darüber hinaus sollten eine 3-Feld-Sporthalle und Außensportanlagen geplant werden, die auch unabhängig vom Schulbetrieb zu erschließen und zu nutzen sind.
Weiterhin sollte zwischen dem neuen Schulgrundstück und dem schon bestehenden Wohngebiet „Karkenland“ im Nordosten eine Arrondierung mit Wohnungsneubau aufgezeigt werden. Für das neue Wohnquartier sollten Gestaltungsrichtlinien festgelegt werden, die einerseits die besondere städtebauliche, architektonische und landschaftliche Struktur der alten Kulturlandschaft der Vier- und Marschlande berücksichtigen, die andererseits aber auch zeitgemäßen Kriterien im Hinblick auf Erschließung, innovative und ökologische Siedlungsformen, erneuerbare Energien und effizienten Wohnungsbau entsprechen.
In Abstimmung zwischen dem Bezirksamt Bergedorf und der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt (heute: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen) wurden drei Planungsteams, bestehend aus Architekten und Landschaftsarchitekten, als Teilnehmer für das Verfahren ausgewählt. Die Bearbeitung der Entwürfe fand von Juni bis September 2015 (mit Zwischenpräsentation) statt.
Das Auswahlgremium tagte am 2. November 2015 und wählte im Anschluss an die finale Präsentation der Entwürfe durch die Büros den folgenden Entwurf aus:
ARGE DFZ Architekten GmbH / G2 Landschaft (Hamburg)
Das städtebauliche Konzept von DFZ Architekten GmbH / G2 Landschaft diente als Grundlage für den hochbaulichen Realisierungswettbewerb für den Schulneubau, welcher im Anschluss an das städtebaulich-freiraumplanerische Verfahren durchgeführt wurde.
