Datenschutzerklärung und allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung sowie § 55 Bundesdatenschutzgesetz im bezirklichen Fachamt Management des öffentlichen Raumes des Bezirksamtes Wandsbek der Freien und Hansestadt Hamburg
Nahezu alle Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen treten mit der Verwaltung früher oder später in Kontakt, weil sie zum Beispiel einen Personalausweis beantragen müssen oder Kindergeld beanspruchen können. Hierbei müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
In einem Verwaltungsverfahren sind Daten personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person, einer Körperschaft (zum Beispiel Verein, Kapitalgesellschaft), einer Personenvereinigung oder einer Vermögensmasse zugeordnet werden können. Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.
Wenn Verwaltungsbehörden personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das, dass sie diese Daten zum Beispiel erheben, speichern, verwenden, übermitteln, zum Abruf bereitstellen oder löschen.
Im Zusammenhang mit den Tätigkeiten zur Verhütung, Ermittlung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten ist es erforderlich, personenbezogene Daten verschiedener betroffener Personen zu verarbeiten
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
Inhaltsverzeichnis
- Wer sind wir?
- Wer sind Ihre Ansprechpartner?
- Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
- Wie verarbeiten wir diese Daten?
- Unter welchen Voraussetzungen dürfen wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
- Wie lange speichern wir Ihre Daten?
- Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht usw.) haben Sie?
1. Wer sind wir?
Zu den Aufgaben des Fachamtes Management des öffentlichen Raumes gehören:
- die Planung, der Bau und die Unterhaltung von Straßen, Gewässern, Grün- und Erholungsanlagen inklusive von Spielplätzen,
- die Pflege und Entwicklung der bezirklichen Naturschutzgebiete,
- die Bewirtschaftung der bezirklichen Wälder.
- Im Fachamt werden ferner die Wege- und Grünaufsicht, die Benennung und Widmung von Straßen und Plätzen, Aufgaben der Wasserbehörde und das Ordnungswidrigkeitenmanagement wahrgenommen
2. Wer sind Ihre Ansprechpartner?
Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zum Fachamt Management des öffentlichen Raumes des Bezirksamtes Wandsbek richten Sie bitte an
Bezirksamt Wandsbek
Fachamt Management des öffentlichen Raumes
Am Alten Posthaus 2, 22041 Hamburg
E-Mail: mr@wandsbek.hamburg.de
Darüber hinaus können Sie sich in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten an den für die Bezirksämter zuständigen Datenschutzbeauftragten richten:
Datenschutzbeauftragter der Bezirksämter
E-Mail: dsbderbezirke@hamburg-nord.hamburg.de
3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden benötigt für die Erteilung personenbezogener Erlaubnisse, Genehmigungen und Gebührenbescheide sowie für die Abgabenerhebung (Aufgrabescheine, Trassenanweisungen, wasserrechtliche Genehmigungen et cetera).
Ferner werden Ihre Daten benötigt zur Wahrnehmung weiterer öffentlicher Aufgaben, wie die Erstellung öffentlich-rechtlicher Verträge, Antworten zu Bürgeranliegen, Ahndung von Ordnungswidrigkeiten, Erstellung von Teilnehmerlisten bei öffentlichen Veranstaltungen, Antworten auf Anfragen über den Meldemichel oder für die Information von Anliegern über Baumaßnahmen.
Beispiel zur Verarbeitung:
Antrag auf Erlaubnis für das Einleiten von Wasser in Gewässer , Abschluss eines Miet- oder Pachtvertrags
4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:
• Persönliche Identifikations- und Kontaktangaben, zum Beispiel Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum und -ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer zum Beispiel für die Ermittlungen im Zuge von unbefugt abgestellten Kraftfahrzeugen: Kraftfahrzeug-Halterdaten
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, sogenannte „sensible Daten", erheben wir ebenfalls nur dann, wenn dies für das spezielle Verfahren erforderlich ist.
Darüber hinaus erheben wir Ihre personenbezogenen Daten bei Dritten, soweit diese gesetzlich zur Mitteilung an uns verpflichtet sind
Beispiele:
Auskünfte aus dem Melderegister der bezirklichen Einwohnerämter, der Eigentümerauskunft, des Kraftfahrtbundesamtes, des Zentralrufs der Autoversicherer, aus dem Handelsregister, aus Polizeiberichten.
Zudem können wir öffentlich zugängliche Informationen (zum Beispiel aus Zeitungen, öffentlichen Registern oder öffentlichen Bekanntmachungen) verarbeiten.
5. Wie verarbeiten wir diese Daten?
In den automationsgestützten Verwaltungsverfahren werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und in weiteren Schritten den Verwaltungsverfahren zugrunde gelegt. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen stets den aktuellsten technologischen Entwicklungen.
6. Unter welchen Voraussetzungen dürfen wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
Alle personenbezogenen Daten, die uns in einem Verwaltungsverfahren bekannt geworden sind, dürfen wir nur dann an andere Personen oder Stellen (zum Beispiel Krankenkassen, Rentenversicherungsträger) weitergeben, wenn Sie der Weitergabe zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist.
Beispiele:
Wasserbuch: Genehmigungen, Erlaubnisse und andere aufgrund des Wasserhaushaltsgesetz (WHG) und des Hamburgischen Wassergesetzes (HWaG) erteilte Rechte werden mit den darin enthaltenen Adress- und Flurstücksdaten sowie hydrologischen Kenndaten zur Eintragung in das Wasserbuch an die Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt weitergegeben.
Bauprüfung: Im Verfahren nach § 62 Hamburger Bauordnung (HBauO) erteilte wasserrechtliche Erlaubnisse und Genehmigungen werden innerhalb des Bezirksamts an das Zentrum für Wirtschaft, Bauen, Umwelt (WBZ / Bauprüfung) weitergegeben.
7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Die Dauer der Speicherung erfolgt im Rahmen der geltenden Bestimmungen, insbesondere der Aktenordnung der Bezirksämter (maximal 10 Jahre) und der Geschäftsordnung der Bezirksämter in ihren aktuellen Fassungen
8. Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht und so weiter) haben Sie?
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.
- Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Verwaltungsverfahren und zum Verfahrensabschnitt gemacht werden.
- Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
- Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.
- Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.
Sie haben kein Recht auf Widerspruch, wenn gegen Sie ein Ermittlungs-, Straf- oder Ordnungswidrigkeitenverfahren anhängig ist.
- Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
Tel.: (040) 4 28 54 - 40 40
E-Fax: (040) 4 279 – 11811
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Allgemeine Hinweise zu diesen Rechten
In einigen Fällen können oder dürfen wir Ihrem Anliegen nicht entsprechen. Sofern dies gesetzlich zulässig ist, teilen wir Ihnen in diesem Fall immer den Grund für die Verweigerung mit.
Wir werden Ihnen aber grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Anliegens antworten. Sollten wir länger als einen Monat für eine abschließende Klärung brauchen, erhalten Sie eine Zwischennachricht