Das Transparenzportal Hamburg veröffentlicht digitalisiertes Archivgut und wird so zum „digitalen Lesesaal“ des Staatsarchivs Hamburg. Aktuell sind die Lesesäle des Staatsarchivs Hamburg zur Eindämmung des Virus SARS-CoV-2 geschlossen. Auf der Grundlage der am 17. April vom Senat beschlossenen Regelungen setzt das Staatsarchiv seine Vorbereitungen zur Wiedereröffnung des zentralen Lesesaals fort. Die technischen und organisatorischen Vorkehrungen, die geboten sind, um das Infektionsrisiko zu reduzieren, werden aber noch Zeit in Anspruch nehmen.
Dr. Carsten Brosda, Senator für Kultur und Medien: „Das Forschen geht weiter – digital und bald auch wieder analog vor Ort. Den Bürgerinnen und Bürgern den Zugriff auf Archivgut zu ermöglichen, ist gerade in diesen Wochen besonders wichtig. Der Zugang zu Wissen muss weiter sichergestellt bleiben. Dafür ist es wichtig, dass Informationen schnell und unkompliziert abrufbar sind. Mit der Öffnung des Transparenzportals für die Bestellung nicht nur aktueller, sondern auch historischer Dokumente wird ebendies ab sofort ermöglicht.“
Das Staatsarchiv hat über die Infrastruktur des Transparenzportals die Möglichkeit geschaffen, bereits digitalisiertes Archivgut on demand bereit zu stellen. So wird das Transparenzportal zu einem „digitalen Lesesaal“, in den Nutzerinnen und Nutzer bei Bedarf ausgewählte Archivalien bestellen können. Über 20.000 Archivguteinheiten aus den Beständen 213-12 Staatsanwaltschaft Landgericht – Nationalsozialistische Gewaltverbrechen (NSG) und 314-15 Oberfinanzpräsident – Devisenstelle und Vermögensverwertungsstelle können so zugänglich gemacht werden.
Die Nutzerinnen und Nutzer können die sie interessierenden Archivalien aus den beiden Beständen in der Datenbank des Staatsarchivs (https://recherche.staatsarchiv.hamburg.de/ScopeQuery5.2/suchinfo.aspx) ermitteln und per E-Mail zur Einsicht im Transparenzportal bestellen, soweit die Archivalien keinen Schutzfristen mehr unterliegen. Sobald die digitalisierten Archivalien für sie bereitstehen, werden sie per Mail informiert.
Neben den bereits in der Datenbank und über die Internetseite des Staatsarchivs verfügbaren Digitalisaten wird die neue Lösung über das Transparenzportal auch über die Zeiten geschlossener Lesesäle hinaus einen unkomplizierten Zugang zu ausgewählten Archivalien ermöglichen.
Eine Übersicht über die digitalisierten Bestände findet sich hier: https://www.hamburg.de/contentblob/12151234/c64c4c7cf8f8e0afb6b813df2d786af3/data/digitalisierte-bestaende.pdf.
Eine Anleitung zur Bestellung der digitalisierten Archivalien in das Transparenzportal hier: https://www.hamburg.de/contentblob/13856240/0c9ec628db834aa8f0c97be8b34e77e2/data/anleitung-bestellung-transparenzportal.pdf.
Zum ersten Mal werden über das Transparenzportal nicht nur aktuelle, sondern auch historische Dokumente veröffentlicht.
https://www.hamburg.de/staatsarchiv; https://www.hamburg.de/bkm/transparenzportal