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Handlungsfeld 5 e-Government, Schulverwaltungsprogramme

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Digitale Medien können Verwaltungsprozesse optimieren und zur Effizienzsteigerung beitragen. Hamburg stellt allen Schulen ein sicheres, datenschutzkonformes Verwaltungsnetzwerk und identische IT-Ausstattungen über zentrale Systeme bereit.

e-Government, Schulverwaltungsprogramme

E-Government

Folgende Prozesse werden beispielsweise darüber gesteuert:

  • Bewerbungen,
  • Vertretungspläne,
  • Schulplatzvergabe,
  • Prüfungsberechnung,
  • Ressourcensteuerung
  • Wissensmanagement
  • Zeugniserstellung

Hamburger Lehrkräfte können die zentrale Kollaborations- und Kommunikationsplattform eduPort nutzen, über die ihnen auch eine dienstliche Mailadresse und Zugang zu weiteren webbasierten Diensten zur Verfügung gestellt wird. Mehr Informationen zum Leistungsspektrum von eduPort finden sich hier (Link zum Eduport-Bereich der Webseite).

Für Stunden- und Vertretungsplanungen nutzen alle Schulen die Software Untis-HH. Daneben ermöglicht die Software WebUntis das Führen eines digitalen Klassenbuches, welches das Papierbuch ablöst. Lehrkräfte können Abwesenheiten, Lehrstoff und in begrenztem Umfang Leistungsbewertungen z.B. über die WebUntis-App direkt über ihr digitales Endgerät im Unterricht erfassen bzw. dokumentieren.

Hamburger Schulen nutzen für die digitale Schulverwaltung das Programm DiViS. Schulleitung und schulisches Verwaltungspersonal nutzt DiViS, um z.B. Schülerdaten zu verwalten. Lehrkräfte können in DiViS Noten eintragen und aus DiViS heraus Zeugnisse digital erstellen. Weitere Informationen zu DiViS finden sie hier (Link zur Unterseite DiViS auf der Webseite).

Hamburg realisiert auf (Basis der einheitlichen Schulmanagementsoftware) zukünftig weitere Digitalisierungsvorhaben wie elektronische Bürgerkontakte, elektronische Antragsverwaltung, zentrales ID – Management für die pseudonymisierte Nutzung von Bildungsmedien und deren Bezahlmodelle.

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Stabsstelle Digitalisierung

Martin Brause

Chief Digital Officer

Behörde für Schule und Berufsbildung
Hamburger Straße 31
22083 Hamburg
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Postanschrift

c/o Ganztagsschule Sternschanze
Altonaer Straße 38
20357 Hamburg

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