Das Festival findet an zwei Spielorten statt: 1. Spielort Thalia Gaußstraße und 2. Spielort Kampnagel.
Es besteht aus Aufführungen und dem Rahmenprogramm (s. „Inhalte“). Die Organisationsteams bestehen aus: Lehrer*innen (mit WAZ entlastet), Mitarbeiter*innen der gastgebenden Theater, Honorarkräften. Voraussetzungen für ein erfolgreiches Schultheaterfestival sind eine rechtzeitig gesicherte Finanzierung und WAZ-Vergabe, die inhaltliche und organisatorische Verankerung in die Abläufe eines Schuljahres, die Einhaltung des Zeitplanes für die organisatorischen Teilschritte, eine transparente Steuerung durch partizipative Strukturen, transparente Teilnahmebedingungen sowie verlässliche Räumlichkeiten.