Behörde für Inneres und Sport, Amt für Migration

Apostillen für das Ausland beantragen

Voraussetzungen

• Sie benötigen die Echtheitsbestätigung für ein behördliches Dokument der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) zum Beispiel Standesamt, Hamburg Service vor Ort (ehemals Kundenzentrum), Finanzamt oder eine staatliche anerkannte Schule Hamburgs.
• Ihr Dokument wurde nicht zu einem bestimmten Zweck ausgestellt, wie zum Beispiel eine Geburtsurkunde zur Beantragung von Elterngeld (Aufdruck auf der Urkunde).
• Ihr Dokument wurde von einer berechtigten Person der Freien und Hansestadt Hamburg unterschrieben. 
• Die unterzeichnende Person der Freien und Hansestadt Hamburg ist der zuständigen Stelle bekannt.
• Sie haben Ihr Anliegen vorab mit der zuständigen Stelle geklärt zum Beispiel per Mail.

Benötigte Unterlagen

Im Terminvorspracheverfahren:

• Terminbuchungsnachweis
• Ausweisdokument
• Ihr Original Dokument ohne Zweckbindung, dies Sie zur Vorabprüfung per E-Mail an uns versandt haben.
• EC Karte oder Bargeld

Im Verfahren per Post:

Adressieren an:

Behörde für Inneres und Sport
Amt für Migration
M251
Hammer Straße 30-34
22041 Hamburg

 

Notwendige Angaben im Anschreiben des Postverfahrens:

• Bestimmungsland der Urkunde (z.B. Russland)
• Ihre Anschrift
• E-Mail und Telefonnummer
• Zudem benötigen wir die zu beglaubigenden Dokumente im Original.

• Um die Bearbeitungszeit zu verkürzen senden Sie zur Vorabprüfung Ihrer Dokumente eine E-Mail mit Anhang der(s) Dokumente(s) als Scan oder Foto an hiesige Behörde. Geben Sie bitte in Ihrer E-Mail an, dass Sie keinen Termin wünschen, sondern sich Ihr Dokument auf dem Postweg befindet.

Weitere Hinweise:

• Die Gebühr wird bei Wohnsitz in Deutschland per Gebührenbescheid erhoben.
• Bei einer  Gebührenhöhe ab 100 € oder Wohnsitz im Ausland, wird eine Vorabbezahlung nach Fertigstellung verlangt. Hierzu bekommen Sie einen Gebührenbescheid zugesandt. Nach Wertstellung werden Ihre Dokumente an Sie zurückversandt. 

Zu Beachten

Die spätere Legalisation erfolgt durch einen Konsularbeamten bei der Auslandsvertretung des Staates, in dem die Urkunde benötigt wird.
 
Die Vorbeglaubigung oder Apostille erfolgt für das Dokument und ist nicht personenbezogen. Auch eine nicht betroffene Person kann ohne eine Vollmacht die Vorbeglaubigung oder Apostille beantragen.
 
Für Echtheitsbestätigungen von Bundes-Urkunden (wie Führungszeugnisse) oder Bundes-Dokumente wenden Sie sich an das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten.
 
Endbeglaubigungen von vorbeglaubigten Dokumenten der Freien und Hansestadt Hamburg erhalten Sie beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten.

Endbeglaubigungen durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten werden nur bei vorbeglaubigten Abschriften/Zweitschriften der Ausstellungsbehörde vorgenommen. Beispielsweise bei Urkunden der Universität Hamburg, werden nur Abschriften/Zweitschriften der Universität Hamburg akzeptiert.
 
Für Echtheitsbestätigungen von Übersetzungen von Dolmetschern, die nicht in Hamburg beeidigt worden sind, ist das Bundesland zuständig, in dem die Beeidigung stattgefunden hat.
 
Für Echtheitsbestätigungen von Urkunden oder Dokumenten, die in anderen Bundesländern oder Nationen ausgestellt wurden, wenden Sie sich an das ausstellende Land beziehungsweise Bundesland.

Fristen

Beantragen Sie die Anbringung des Echtheitsbestätigung frühzeitig.

 

Informieren Sie sich zur Gültigkeit der Echtheitsbestätigung (Apostille/Legalisierung) bei der vorlegenden Stelle im Ausland (Botschaft, Behörde im Ausland), wie alt diese sein darf.

 

Der zuständigen Stelle kennt nicht die hoheitlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes in diesem Bezug.

Verfahrensablauf

• Sie buchen einen Termin.
• Sie senden eine E-Mail mit Ihrem Anliegen, Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer, das Bestimmungsland der Urkunde (zum Beispiel Russland), sowie dem Datum und der Uhrzeit Ihres Termins an die zuständige Stelle. Fügen Sie ein Foto oder einen Scan des Dokuments bei, für das Sie eine Echtheitsbestätigung benötigen.
• Sie erscheinen zum Termin.
• Sie geben die Dokumente zur Echtheitsbestätigung ab und zeigen gegebenenfalls die Originale vor.
• Wenn Sie eine Echtheitsbestätigung für mehr als 7 Originaldokumente (beziehungswiese für mehr als 5 Kopien) benötigen, können Sie die Dokumente nur abgeben. Sie erhalten einen separaten Abholtermin für die beglaubigten Dokumente.
• Die zuständige Stelle prüft die Echtheit Ihrer Dokumente beziehungsweise der Unterschriften.
• Die zuständige Stelle bringt das Siegel zur Echtheitsbestätigung an Ihren Dokumenten an.
• Sie zahlen die Gebühren in der Regel mit EC- oder Kreditkarte. In Ausnahmefällen können Sie mit Bargeld bezahlen.
• Sie erhalten Ihre Dokumente mit der Echtheitsbestätigung zurück.

 
Sie können die Echtheitsbestätigung Ihrer Dokumente für das Ausland auch postalisch beantragen.

• Um die Bearbeitungszeit zu verkürzen, können Sie zur Vorabprüfung einen Scan oder ein Foto Ihrer Dokumente per Email an die zuständige Stelle senden. Geben Sie in Ihrer Email an, dass sich Ihr Original-Dokument auf dem Postweg befindet und Sie keinen Termin wüschen.
• Sie senden Ihr Anliegen und die erforderlichen Unterlagen per Post an die zuständige Stelle.
• Machen Sie in Ihrem Anschreiben folgende Angaben:
  • Bestimmungsland der Urkunde (zum Beispiel Russland)
  • Ihre Anschrift
  • Ihre Email-Adresse und Telefonnummer
•  Sie erhalten einen Gebührenbescheid.
• Wenn die Gebühren 100,00 Euro oder mehr betragen, müssen Sie sie vorab bezahlen.
• Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Ausland haben, müssen Sie die Gebühren vorab bezahlen.
• Sobald die Zahlung bei der zuständigen Stelle eingegangen ist, erhalten Sie Ihre Dokumente zurück.

Dauer

Bei persönlicher Vorsprache erhalten Sie die Echtheitsbestätigung in der Regel für bis zu sechs Dokumente sofort.

 

Echtheitsbestätigungen für mehr als 6 Dokumente erhalten Sie 3 bis 4 Werktage später. Sie erhalten einen separaten Abholtermin.

 

Wenn Sie die Echtheitsbestätigung postalisch beantragen, erhalten Sie Ihre bearbeiteten Dokumente in der Regel 10 Werktage, nachdem sie vollständig bei der zuständigen Stelle eingegangen sind, zurück.

Gebühren

Gebühren bei Terminvorsprache:

• 13,50 € je Apostille  


• 9 € je Vorbeglaubigung


• 5 € Übersetzerstempel


• 6 € Abschriftsbeglaubigung/Amtliche Beglaubigung - je 1. Seite des Dokumentes


• 1 € Abschriftsbeglaubigung/Amtliche Beglaubigung - ab der 2. Seite jeden Dokumentes


• 0,60 €  Kopien - ab der 1. Seite  bis zur 10. Seite


• 0,30 € Kopien - ab der 11. Seite

 

Abweichende Gebühren im Postverfahren

• 34 € je Apostille


• 29,50 € je Vorbeglaubigung

Zahlungsarten

• Girocard
• Rechnung
• Bargeldzahlung

Hinweise zur Zahlungsart

Die Zahlung per Rechnung/Gebührenbescheid ist nur bei Beantragung auf dem Postwege möglich.

Rechtsbehelf

Es gibt keinen Rechtsbehelf.

Rechtsgrundlage

Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation

https://www.hcch.net/de/instruments/conventions/status-table/?cid=41



§ 33 (1) Hamburgisches Verwaltungsverfahrensgesetz (HmbVwVfG)

https://www.landesrecht-hamburg.de/bsha/document/jlr-VwVfGHAV8P33



Haager Apostille Übereinkommen - Staatenliste

https://www.auswaertiges-amt.de/de/-/2570832