Beschreibung der Leistung
Die Schülersammelliste ist ein Formular, das Klassenfahrten mit einer multinationalen Klasse erleichtert. Sie gilt für Klassenfahrten innerhalb der Europäischen Union sowie nach Island, Liechtenstein und Norwegen (Europäischer Wirtschaftsraum).
Ihre Schülerinnen und Schüler mit Drittstaatsangehörigkeit und Wohnsitz in Deutschland, die eigentlich im Zielland visumspflichtig wären, können mit der Liste ausnahmsweise ohne Visum einreisen. Die Schülersammelliste ermöglicht es so zum Beispiel, dass Ihre Schülerinnen und Schüler an einer Klassenfahrt teilnehmen können, auch wenn ein Asylverfahren noch nicht abgeschlossen ist. Wenn Sie als Lehrer oder die Lehrerin die Schülersammelliste an der Grenze vorlegen, müssen die Grenzschutzbehörden der Mitgliedstaaten Ihre aufgeführten Schülerinnen und Schüler auch ohne Visum ein- und ausreisen lassen. Ihre Schülerinnen und Schüler zeigen beim Grenzübertritt lediglich ihren Pass oder Personalausweis vor.
Wenn einer Ihrer Schüler oder Schülerinnen keinen Pass oder ein anderes gültiges Reisedokument hat, wird das EU-Formular beim Grenzübertritt auch als Passersatz anerkannt, sofern die Liste
- mit einem Foto des Schülers oder der Schülerin versehen wurde und
- von der örtlich zuständigen Stelle beglaubigt und genehmigt worden ist.
Mit der Genehmigung bestätigt die zuständige Stelle, dass alle Ihre aufgeführten Schülerinnen und Schüler in Deutschland wohnen und zur Rückreise berechtigt sind. Die Schülersammelliste enthält die folgenden Informationen:
- Namen, Geburtsdaten und Anschriften der Schülerinnen und Schüler,
- Namen der begleitenden Lehrkräfte
- Name der Schule
- Reiseziel und Reisedauer der Klassenfahrt,
- gegebenenfalls Fotos der Schülerinnen und Schüler, die keinen Pass besitzen.
Es empfiehlt sich, vor der Reise weitere Informationen zum Verfahren im konkreten Fall zu erfragen. Wenden Sie sich dazu an die Botschaft des Reiselandes und die örtlich zuständige Stelle.