Finkenwerder Einwohnerangelegenheiten

Amtliche Beglaubigungen beantragen

Voraussetzungen

• Bei der Beglaubigung von Unterschriften:
  • Sie erscheinen persönlich.
  • Das Schriftstück, das Sie unterschreiben, muss aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift bei einer Behörde oder einer anderen Stelle vorgelegt werden.
  • Sie unterschreiben das Dokument in der Behörde
• Bei der Beglaubigung zur Vorlage bei einer Behörde:
  • Eine Abschrift kann nur beglaubigt werden, wenn das ursprüngliche Dokument von einer deutschen Behörde ausgestellt wurde (zum Beispiel: Schulzeugnisse, Ausweisdokument, Urkunden über Promotion, Approbation oder Staatsangehörigkeit) oder die Abschrift zur Vorlage bei einer deutschen Behörde benötigt wird (zum Beispiel Arbeitszeugnisse eines privaten Arbeitgebers).
• Bei der Beglaubigung von Dokumenten und Urkunden aus dem Ausland:
  • Die Urkunden müssen gegebenenfalls mit einer Apostille oder Legalisation versehen sein.
  • Sie brauchen gegebenenfalls eine beglaubigte Übersetzung von einem anerkannten Übersetzer in die deutsche Sprache.

Bei der Beglaubigung für Rentenzwecke:

Sie brauchen das Dokument zur Vorlage bei der Rentenversicherung.

Benötigte Unterlagen

Bitte bringen Sie, je nach Beglaubigungsart folgende Unterlagen mit:

• Für Unterschriftsbeglaubigungen:
  • Gültigen Personalausweis oder Reisepass,
  • Schriftstück, auf dem Ihre Unterschrift beglaubigt werden soll.
• Für Dokumenten- oder Urkundenbeglaubigungen:
  • Originaldokumente und gegebenenfalls Fotokopien,
  • Gegebenenfalls Kopien, die beglaubigt werden sollen,
  • Gegebenenfalls beglaubigte Übersetzung (bei ausländischen Dokumenten).
• Für Rentenzwecke:
  • Gültigen Personalausweis oder Reisepass,
  • Dokumente für Rentenzwecke, bei denen die Übereinstimmung des Originals mit einer Kopie bestätigt werden soll.

Zu Beachten

• Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden) dürfen grundsätzlich nicht beglaubigt werden. Sie können bei Bedarf eine neue Abschrift beim zuständigen Standesamt erhalten.
• Eine Beglaubigung erfolgt urkunden- beziehungsweise dokumentenbezogen und nicht personenbezogen, weshalb auch ein Nichtbetroffener diese ohne Vollmacht beantragen kann.

Fristen

Es gibt keine Frist.

Verfahrensablauf

• Sie vereinbaren online oder telefonisch über die Rufnummer 115 einen Termin
• Sie sprechen persönlich bei der zuständigen Stelle vor.
• Sie bringen zu dem Termin alle erforderlichen Unterlagen mit
• Ihre Unterlagen werden vor Ort geprüft und beglaubigt.
• Sie bezahlen die Gebühr, wenn die Beglaubigung nicht gebührenfrei ist
• Sie erhalten die beglaubigten Unterlagen in der Regel sofort zurück.

Dauer

Die Bearbeitungsdauer ist abhängig von der Anzahl der Beglaubigungen.

Gebühren

Bei der Beglaubigung einer Unterschrift: 5 EUR

Beglaubigung zur Vorlage bei einer Behörde: 4 EUR für bis zu vier Seiten und jede weitere Seite ab der 5. Seite 1 EUR.

Wenn Kopien gefertigt werden müssen, kosten diese 0,70 EUR je Seite.

Sollten Sie selbst Kopien mitbringen, beträgt die Gebühr wegen erhöhten Prüfaufwands 4 EUR für bis zu zwei Seiten und jede weitere Seite ab der 3. Seite 2 EUR

Beglaubigungen für Rentenzwecke sind gebührenfrei (Nachweis erforderlich).

Die genaue Gebühr richtet sich nach dem Verwaltungsaufwand und der Anzahl der Beglaubigungen.

Zahlungsarten

• Girocard
• Klassische Kreditkarte

Hinweise zur Zahlungsart

SocialCard wird akzeptiert

Rechtsbehelf

Es ist kein Rechtsbehelf vorgesehen

Rechtsgrundlage

§ 33 Hamburgisches Verwaltungsverfahrensgesetz (HmbVwVfG)

https://www.landesrecht-hamburg.de/bsha/document/jlr-VwVfGHArahmen

§ 34 Hamburgisches Verwaltungsverfahrensgesetz (HmbVwVfG)