Amtsgericht Hamburg, Registersachen
Vereinsregister Änderung des Vorstands mitteilen

Der Vorstand Ihres Vereins hat sich geändert? Wie Sie diese Änderung im Vereinsregister eintragen lassen können, erfahren Sie hier.

Beschreibung der Leistung

Das Vereinsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, das wesentliche Informationen über eingetragene Vereine (e. V.) in Deutschland enthält.

Im Vereinsregister werden unter anderem folgende Daten eingetragen und sind dann für jeden einsehbar:

Name und Sitz des Vereins
Rechtsform des Vereins
Vorstand (gesetzliche Vertreter des Vereins nebst Vertretungsbefugnis)
Datum der Feststellung der Satzung und damit das Datum der Errichtung des Vereins
Eröffnung, Einstellung oder Aufhebung eines Insolvenzverfahrens, Ablehnung des Verfahrens mangels Masse, vorläufiger Insolvenzverwalter
Auflösung des Vereins
Erlöschen des Vereins

Wenn sich eine Veränderung in der Zusammensetzung des vertretungsberechtigten Vorstands Ihres Vereins ergeben hat, müssen Sie dies dem Vereinsregister mitteilen.

Informationen

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

Sie beantragen die Änderung des Vorstands als vertretungsberechtigter Vorstand des Vereins.
Die Unterschriften der Vorstandsmitglieder sind öffentlich beglaubigt, in der Regel von einem Notar oder einer Notarin.

Benötigte Unterlagen

Antrag auf Eintragung der Vorstandsänderung (Anmeldung)
In Ihrem Antrag machen Sie Angaben zu:
- ausgeschiedenen und den neu gewählten Vorstandsmitgliedern
- Änderungen der Funktionen eines Vorstandsmitglieds innerhalb des Vorstands
- Geburtsdaten und Wohnorte der neuen Vorstandsmitglieder
Nachweis für die Änderung des Vorstands bei Wahl:
- Protokoll der Mitgliederversammlung mit
  - Name des Vereins
  - Datum der Versammlung
  - vollständige Namen der Kandidatinnen und Kandidaten
  - genaue Abstimmungsergebnisse (Zahl der Ja- und Nein-Stimmen)
  - Erklärung der Gewählten, dass sie die Wahl annehmen
- Wahlen dürfen Sie nur durchführen, wenn Sie sie in der Einladung angekündigt haben
- Stich- oder Blockwahlen sind nur zulässig, wenn die Satzung dies ausdrücklich vorsieht
Nachweis für die Änderung des Vorstands bei Bestellung durch Dritte:
- Bestellungsschreiben
- Annahmeerklärungen der Bestellten in Kopie ausreichend
Nachweis für die Änderung des Vorstands bei Bestellung bei Rücktritt:
- Rücktrittserklärung des ausscheidenden Vorstandsmitglieds in Kopie

Zu Beachten

Es gibt keine besonderen Hinweise zu beachten.

Fristen

Teilen Sie die Änderungen zeitnah mit.

Ablauf, Dauer & Gebühren

Verfahrensablauf

Sie beantragen die Änderung im Vereinsregister bei der zuständigen Stelle in öffentlich beglaubigter Form schriftlich oder elektronisch über einen Notar oder eine Notarin.
Die zuständige Stelle prüft Ihren Antrag und Ihre Unterlagen.
Die zuständige Stelle trägt die Änderung ins Vereinsregister ein.
Sie erhalten eine Eintragungsmitteilung.
Sie erhalten eine Kostenrechnung.
Sie begleichen die Kosten.
Die zuständige Stelle veröffentlicht Ihren geänderten Eintrag.

Dauer

Die Bearbeitungsdauer hängt vom jeweiligen Einzelfall ab

Gebühren

Änderungseintrag: 67,00 EUR (inklusive aller weiterer Eintragungen für den selben Verein, die Sie zeitgleich beantragen)

Für die Beglaubigung bei einem Notar oder einer Notarin entstehen weitere Kosten.

Wenn Ihr Verein gemeinnützigen oder mildtätigen Zwecken im Sinne des Steuerrechts dient, müssen Sie die Kosten nicht in vollem Umfang zahlen. Das müssen Sie mit einem Bescheid des zuständigen Finanzamtes nachweisen.

Rechtliche Hinweise

Rechtsbehelf

Beschwerde

Rechtsgrundlage

§ 67 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__67.html

§ 77 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__77.html

§ 129 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__129.html

Adresse und Kontakt