Bildausschnitt Gruppenarbeit mit zerknülltem bunten Papier
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Wir planen - Sie tagen! Ihre Veranstaltung bei uns

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Zwei Ebenen stehen im ZAF mit überzeugendem Raumkonzept, die speziell für Schulungen und Fortbildungen konzipiert sind, für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung. Auch weitere Interessenten können diese Räume für Tagungen, Konferenzen, Teamentwicklungen, Abendveranstaltungen und Workshops mieten. Unser leistungsfähiger Veranstaltungsservice bietet beste Voraussetzungen für einen angenehmen Aufenthalt und für den Erfolg Ihrer Veranstaltungen. In unserem modernen Gebäude und die individuell an unsere Bedürfnisse angepassten und eingerichteten Räumlichkeiten können wir sehr flexibel verschiedene Veranstaltungsformate für unterschiedliche Gruppengrößen planen und organisieren. Wir organisieren ebenfalls bedeutsame Veranstaltungen bei unseren Kooperationspartnern in externen Räumen in und um Hamburg - speziell nach Ihren Wünschen. Unser Motto lautet: Wir planen und organisieren - Sie tagen!

Ihre Veranstaltung bei uns

Cateringinsel

Unsere Räume

Auf zwei Ebenen sind im ZAF verschiedene Räume für jede Art von Veranstaltung vorhanden, zum Beispiel für Tagungen, Kongresse, Fachmessen und besondere Anlässe wie Abendveranstaltungen. Die Räume bieten Platz für kleinere Gruppen von 8 Personen bis zu größeren Gruppen von bis zu 30 Personen und für Gäste von bis zu 150 Personen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden mit dem für das ZAF üblichen ausgewogenen Catering in hellen, offenen und ausgedehnten Cateringinseln versorgt. Individuell an die jeweilige Situation angepasste Cateringangebote unterbreiten wir Ihnen auf Wunsch. Alle Räume haben Tageslicht und sind mit modernen ansprechenden Möbeln ausgestattet. In jedem Raum sind alle gängigen Präsentationsmedien vorhanden - von (digitalen) Flipcharts über Beamer zum Internetzugang. Für Ihre Veranstaltung übernehmen wir gerne die Veranstaltungsorganisation wie zum Beispiel die Erstellung von Namensschildern, Kopien und das Einladungsmanagement.


Der Veranstaltungsflügel für Tagungen und Events

Neben hochmoderner Technik besticht unser Veranstaltungsflügel im Erdgeschoss durch die Möglichkeit, die Räume flexibel zu nutzen. Das Interieur passt sich durch bewegliche Wände und individuelle Bestuhlung ganz den Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung an. Der Veranstaltungssaal ist nach Helmuth Hübener benannt, dessen Wirken und Leben in der Verwaltungsschule im zweiten Obergeschoss die Helmuth-Hübener-Ausstellung gewidmet ist.


Der Veranstaltungsbereich


Helmuth-Hübener-Saal: Raumgröße 345 qm

Gesamtraum: Kinobestuhlung für ca. 140 Personen

 

Helmuth-Hübener-Saal, unterteilt in 2 Räume:

Raum 1, Raumgröße 133 qm:

U-Form für ca. 30 Personen (nur außen bestuhlt)

Kinobestuhlung für ca. 80 Personen

Block-Form für ca. 36 Personen

 

Raum 2, Raumgröße 106 qm:

U-Form für ca. 30 Personen (nur außen bestuhlt)

Kinobestuhlung für ca. 80 Personen

Block-Form für ca. 36 Personen


Der Seminarbereich

Die Veranstaltungsräume des ZAF haben eine freundliche Atmosphäre mit großen Fensterfronten und moderner Lichtgestaltung. Eine flexible Gestaltung der Räume ermöglicht Veranstaltungen für jeden Anlass.

5 Veranstaltungsräume für bis zu 30 Personen

5 Veranstaltungsräume für bis zu 20 Personen

4 Veranstaltungsräume für bis zu 16 Personen

2 Veranstaltungsräume für bis zu 14 Personen

3 Veranstaltungsräume für bis zu 10 Personen

7 Gruppenräume für bis zu 8 Personen

Schauen Sie sich unsere Räumlichkeiten und Ausstattung virtuell in unserem 360°-Rundgang an.

Die technische Ausstattung
In allen Räumen sind Beamer, Laptop, WLAN und Tonanlage vorhanden. Es stehen Flipcharts, Metaplanwände sowie Moderationskoffer zur Verfügung. Auf Wunsch statten wir die Räume mit Digicam, Fotoapparat, Wurfmikrofon und Mikrofonanlage aus. Für besondere Anlässe kann im Helmuth-Hübener-Saal auch eine Bühne aufgebaut werden.

Die Bestuhlungsformen
Übersicht über die verschiedenen Bestuhulungsformen In der Skizze erhalten Sie einen kurzen Eindruck über die Möglichkeiten der Raum- und Sitzaufteilungen, die in allen Seminar- und Veranstaltungsräumen anwendbar sind. Auf Anfrage senden wir Ihnen unsere Mappe mit detaillierten Informationen zu Raumgrößen und Cateringmöglichkeiten zu.

Das Catering

Bild von einer Cateringinsel im ZAF

Teilnehmende können sich in unseren vier Cateringinseln mit Heiß- und Kaltgetränken, kleinen Snacks und Obst verpflegen. Ein angenehmer Treffpunkt für ein Gespräch und eine Erholung in freundlicher, moderner und heller Atmosphäre!

Für Empfänge, Tagungen und andere Veranstaltungen, bei denen eine besondere Bewirtung sinnvoll erscheint, sind für uns eine kompetente Beratung bei der Planung und eine professionelle Durchführung Ihrer Veranstaltung selbstverständlich.

Service und Support

Unser Veranstaltungsservice ist dauerhaft besetzt und gibt in allen Fragen rund um Ihre Veranstaltung die nötige Hilfestellung und Beratung bis hin zur technischen Betreuung im ZAF. Auskünfte zu Preisen für die Buchung von Räumen und Cateringangeboten sowie zu Parkmöglichkeiten erhalten Sie ebenfalls hier.

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