Zentrum für Personaldienste

Softwareunterstützung IT-Lösungen

Wir realisieren die angebotenen personalwirtschaftlichen Dienstleistungen durch Softwarelösungen unter Berücksichtigung der Anforderungen im öffentlichen Dienst und entwickeln diese weiter.

IT-Lösungen - ZPD

vergrößern A15325237_clipdealer Maßgeschneiderte Softwarelösungen (Bild: © alphaspirit / Clipdealer.com)

Durch das HR-Systemhaus werden personalwirtschaftliche Dienstleistungen mit in sich abgestimmten HR-IT-Lösungen für das Personalbüro im Öffentlichen Dienst unterstützt. Darüber hinaus werden die zentralen Personalservices im Zentrum für Personaldienste mit Softwarelösungen bedient (Beamtenversorgung, Zusatzversorgung, Familienkasse, Pfändung und Nachversicherung).

Im Rahmen des Projekts ePers wird die neue Lösung KoPers entwickelt und sukzessive die bisherige Anwendung PAISY abgelöst.

  • Personaladministration, -abrechnung und -verwaltung
  • Organisationsmanagement und Stellenplanverwaltung
  • Versorgung, Familienkasse und Pfändung
  • Operatives Berichtswesen
  • Workflow unterstützte medienbruchfreie Abbildung von HR-Prozessen
  • Dokumenten-Engine
  • Integrierte Zusatzmodule für Bewerbungs- und Reisemanagement
  • Interaktives Personalportal

Das Verfahren KoPers steht auch externen Kunden mit gestaltbaren Ausprägungen zur Verfügung:

  • Kundenindividuell zugeschnittenes Leistungsangebot zwischen Software As-a-Service und HR-Komplettservice
  • Möglichkeiten individueller Anpassungen (Workflows, Auswertungen, Schriftgut)
  • Schnittstellen zu den professionellen HR-Berichtsprodukten des ZPD und unseren integrierten Zusatzbausteinen Bewerbungsmanagement, Reisemanagement und Employee-Self-Services (ESS).
  • In der Entgeltabrechnung werden die Bezüge für die Beamten und Tarifbeschäftigten berechnet und überwiesen. Die vollautomatische Abrechnung erfolgt unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Vorschriften des öffentlichen Dienstes sowie sonstiger genereller Regelungen. Ebenso werden aus der Abrechnung heraus Druckausgaben, wie z.B. Ihre Verdienstmitteilung erzeugt und Schnittstellen u.a. zu den Sozialversicherungsträgern und Steuerbehörden bedient.
  • Mit den Geschäftsprozessen HR werden in Kombination der beiden genutzten Anwendungen KoPers und PAISY mit angeschlossenen Textverarbeitungssystemen operative Personalprozesse unterstützt.
  • Auch für die nicht mehr im aktiven Dienst tätigen Kolleginnen und Kollegen werden unsere Produkte eingesetzt. Wir betreuen damit die Beamtenversorgung und die Zusatzversorgung für ehemalige Tarifbeschäftigte der FHH.
  • Die Familienkasse setzt unsere Softwarelösungen für alle Statusgruppen ein.
  • Aus den beiden genutzten Anwendungen werden Daten über eine Schnittstelle in das Personalcontrolling eingespeist. Die Betreuung des Personalcontrollings erfolgt im gleichnamigen Geschäftsbereich.

Qualitätssicherung  

Alle IT-Lösungen durchlaufen bei uns ein strukturiertes Verfahren von der Anforderungserhebung und -beschreibung, über die Entwicklung, den Test, die Freigabe bis hin zum Betrieb. Das HR-Systemhaus (HR = Human Resource) verantwortet den laufenden Betrieb unserer IT-Lösungen und steht  mit einer umfangreichen Anwenderbetreuung den Kunden zur Seite. Dort werden Fehlermeldungen über einen strukturierten Prozess aufgenommen und schnellst möglich bearbeitet.

Modernisierung Personalarbeit

Zentrale Personalaufgaben

Für die Finanzämter und Sozialversicherungsträger ist unser HR-Service-Center zentraler Ansprechpartner in Steuer- und Sozialversicherungsfragen einschließlich der Nachversicherung von Beamtinnen und Beamten. Mit der Pfändungssachbearbeitung sind wir Drittschuldner im Sinne der Zivilprozessordnung für den Arbeitgeber und Dienstherrn FHH. Die Mittelbewirtschaftung der Personalzahlungen wird zentral sichergestellt.

Wir unterstützen

  • rund 50 dezentrale Personalabteilungen,
  • fünf zentrale Personalservices (Beamtenversorgung, Zusatzversorgung, Beihilfen, Personaladministration und Familienkasse) und
  • mehrere öffentliche Einrichtungen.

Kontakt

Sie interessieren sich für unsere IT-Lösungen und benötigen weitere Informationen?
Dann wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartner.

Ansprechpartner IT-Lösungen

Kontakt

Sebastian Lindhof

ZPD 3 - HR-Systemhaus

Normannenweg 36
20537 Hamburg

Kontakt

Cindy Prüfer

ZPD 25 - Justiziariat und Vertragsmanagement

Normannenweg 36
20537 Hamburg