eZeit Zeitwirtschaft

Wir bieten ein modular aufgebautes IT-Verfahren (eZeit) zur Zeitwirtschaft und Zutrittssteuerung an.

Zeitwirtschaft - ZPD

A33044647_clipdealer Zeiterfassung leicht gemacht
Unser Angebot richtet sich an die gesamte hamburgische Verwaltung. eZeit unterstützt gezielt die Umsetzung der § 94er Vereinbarung nach dem Hamburger Personalvertretungsgesetz zur Neuregelung der Gleitzeit. Das Verfahren basiert auf der Software SP-Expert, die auch in Organisationen mit einer komplexen Personaleinsatzplanung (wie z. B. Polizei, Feuerwehr, Vollzugsanstalten, Krankenhäuser) zum Einsatz kommt.

eZeit gestaltet die hamburgische Verwaltung moderner: Wir ersetzen das alte Stechkartenverfahren durch ein zeitgemäßes System mit elektronischer Zeitbuchung und Zeitkontenführung. Das ständige Mitführen einer oder mehrerer Stempelkarten sowie das Berechnen und Übertragen der Arbeitszeit entfällt.

Module

Das Verfahren beinhaltet fünf Module, die einzeln oder in Kombination eingesetzt und genutzt werden können:

  • Zeiterfassung mit Kommt/Geht
  • zeitwirtschaftliche Prozesse (insbesondere Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung)
  • Planung (Schicht- und Personaleinsatzplanung)
  • Produkterfassung
  • Zutrittskontrolle

Funktionsweise

Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird mit eZeit vieles einfacher. Die Zeitbuchungen erfolgen mit einem elektronischen Chip an einem Zeiterfassungsterminal. Alle weiteren Berechnungen zur Arbeitszeit, der Stand des Zeitguthabens, Pausenzeiten und vieles mehr, übernimmt eZeit automatisch.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können jederzeit über ein Web-Terminal ihr Zeitkonto einsehen und haben so immer den genauen Überblick über ihre Zeitbuchungen, Zeitguthaben und Urlaubsstände. Über das Web-Terminal können sie Arbeitszeiten manuell nacherfassen und auf Produkte buchen.

Je nachdem, welche eZeit-Module Ihre Dienststelle einsetzt, werden über das Web-Terminal auch Anträge für Urlaub, Freizeitausgleich oder den Arbeitszeitverkürzungs (AZV)-Tag gestellt.

Kontakt

Sie interessieren sich für eZeit und benötigen technische Informationen?
Dann wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartner

Kontakt

Carsten Thevagt

ZPD 22 - Zeitwirtschaft


Normannenweg 36
20537 Hamburg

Kontakt

Cindy Prüfer

ZPD 25 - Justiziariat und Vertragsmanagement


Normannenweg 36
20537 Hamburg

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